K žádosti se přikládá:
- doklad totožnosti jednající osoby,
- při zastupování dokument prokazující oprávnění k zastoupení (např. písemná plná moc s úředně ověřeným podpisem zmocnitele), pokud není plná moc zapsána v informačním systému oprávnění k zastupování,
- doklad o technické způsobilosti vozidla (např. COC list),
- doklad o technické prohlídce, jedná-li se o provozované silniční vozidlo, s výjimkou vozidla registrovaného v jiném členském státě, u něhož neuplynula od jeho první registrace lhůta, ve které mají provozovatelé vozidla povinnost vozidlo přistavit k první pravidelné technické prohlídce (např. u osobního automobilu první perioda 4 roky od jeho první registrace),
- osvědčení o registraci silničního vozidla vydané jiným členským státem, jde-li o silniční vozidlo registrované v jiném členském státě a nebylo-li osvědčení odevzdáno při schvalování technické způsobilosti dovezeného vozidla,
- doporučuje se zelená karta pro případ, že v registru silničních vozidel není veden údaj o pojištění odpovědnosti z provozu vozidla (lze předložit i zelenou kartu v elektronické podobě, např. v mobilním telefonu),
- potvrzení o zaplacení daně z přidané hodnoty v případě pořízení nového dopravního prostředku z jiného členského státu,
- dokumentace obsahující údaje v rozsahu podle § 4 odst. 3 zákona č. 56/2001 Sb., pokud nejsou obsaženy v dokladu o technické způsobilosti vozidla.
Jestliže se nejedná o nové vozidlo, musí být provedena ve stanici technické kontroly v České republice evidenční kontrola (je také součástí technické prohlídky před registrací vozidla nebo technické prohlídky před schválením vozidla), která prokazuje, že skutečný stav silničního vozidla a jeho identifikační údaje jsou v souladu s údaji uvedenými v dokladech podle § 48 odst. 3 písm. a) zákona č. 56/2001 Sb. – protokol se k žádosti nepřikládá.
Pokud obecní úřad obce s rozšířenou působností při podání listinné žádosti neověří totožnost žadatele nebo žadatel není zastoupen na základě plné moci, musí žádost obsahovat žadatelův úředně ověřený podpis.
Prokazuje-li se zmocnění k zastoupení při zápisu silničního vozidla do registru silničních vozidel písemnou plnou mocí, musí být plná moc zapsána v informačním systému oprávnění k zastupování, podepsána úředně ověřeným podpisem zmocnitele nebo podepsána zmocnitelem způsobem, se kterým zvláštní právní předpis spojuje při právním jednání vůči státu v souvislosti s výkonem jeho působnosti účinky vlastnoručního podpisu (např. odeslání elektronicky nepodepsané plné moci z datové schránky zmocnitele do datové schránky magistrátu nebo zaslání plné moci podepsané uznávaným elektronickým podpisem e-mailem na adresu elektronické podatelny magistrátu).
Plná moc podepsaná uznávaným elektronickým podpisem nebo plná moc z datové schránky zmocnitele se zasílá:
- datová schránka Magistrátu města Olomouce ID: kazbzri nebo
- elektronická podatelna: [email protected]
Jestliže žadatel žádá o přidělení registrační značky na přání nebo registrační značky pro elektrická vozidla, k žádosti o zápis silničního vozidla do registru silničních vozidel přiloží také žádost o tuto registrační značku.
V případě předložení dokladu o technické způsobilosti vozidla, který není vyhotoven v českém nebo slovenském jazyce, úřad při podání žádosti v odůvodněných případech sdělí, jestli je vyžadován úřední překlad tohoto dokumentu. Jedná se zejména o zahraniční registrační doklady se zapsanými dalšími technickými údaji v poznámkách, které nejsou popsány v technickém protokolu stanice technické kontroly.