Žadatel podá písemnou žádost adresovanou odboru dopravy a územního rozvoje Magistrátu města Olomouce, který je koordinátorem za celý Magistrát města Olomouce. Koordinované závazné stanovisko lze vydat pouze na základě úplné dokumentace, zpracované podle vyhlášky č. 499/2006 Sb., o dokumentaci staveb, ve znění pozdějších předpisů, v rozsahu pro daný účel. Pro urychlení vyřízení žádosti lze doporučit předložení dokumentace ve více vyhotoveních, anebo v elektronické podobě. Magistrát města Olomouce je povinen si po vydání koordinovaného závazného stanoviska ponechat jedno vyhotovení dokumentace. Další vyhotovení budou po vydání koordinovaného závazného stanoviska vrácena žadateli.
Nemá-li žádost o vydání koordinovaného závazného stanoviska předepsané náležitosti nebo trpí-li jinými vadami, vyzve Magistrát města Olomouce žadatele k jejich odstranění, poskytne mu k tomu přiměřenou lhůtu a poučí jej o následcích neodstranění nedostatků žádosti.
Neodstraní-li žadatel vady žádosti, které brání vydání koordinovaného závazného stanoviska, Magistrát města Olomouce mu písemně sdělí, že koordinované závazné stanovisko nemůže být vydáno.
Po dobu odstraňování vad žádosti lhůta pro vydání koordinovaného závazného stanoviska neběží. Ode dne odstranění vad žádosti počne běžet nová lhůta 30 dnů pro vydání koordinovaného závazného stanoviska.
Po posouzení, zda je záměr z hledisek chráněných zájmů přípustný, vydá Magistrát města Olomouce kladné, anebo záporné koordinované závazné stanovisko. Jestliže shledá záměr přípustným, může stanovit podmínky jeho uskutečnění. Koordinované závazné stanovisko tvoří jeden celek, s jedním výrokem. Proto, je-li žadateli vydáno negativní koordinované závazné stanovisko, nelze použít pro účely navazujících řízení ani ty jeho dílčí části, které jsou souhlasné. Žadatel musí v tomto případě buď znovu žádat o vydání koordinovaného závazného stanoviska, anebo požádat všechny jednotlivé odbory o vydání samostatných závazných stanovisek. V případě vydání negativního koordinovaného závazného stanoviska lze doporučit konzultaci s příslušnými odbory Magistrátu města Olomouce.