Elektronizace zadávání veřejných zakázek šetří městu čas i peníze
Díky elektronickému systému, přes který se snaží město řešit čím dál více veřejných zakázek, se daří šetřit čas i nemalé finanční částky. Za téměř dva roky, co radnice používá systém elektronických aukcí, se podařilo uspořit přes 25,3 milionu korun, tedy 13 procent.
Již od roku 2007 využívá město Olomouc centrální zadávání a agregaci poptávek na některé služby, které úzce souvisí s podporou elektronizace procesu zadávání veřejných zakázek. Ta v sobě zahrnuje jednak komunikaci mezi zadavatelem a uchazeči v elektronické podobě, ale také využití speciálního softwaru k hodnocení nabídek. Systém umožňuje provádět celý proces od vyhlášení až po vyhodnocení veřejné zakázky elektronicky, a přináší tak značné úspory ať už časové v zadávacích lhůtách, nebo finanční za množení zadávací dokumentace a její doručování. Důležitým prvkem je také eliminace možných pochybení způsobených lidským faktorem.
Radnice také k hodnocení nabídek a poptávek využívá systém elektronických aukcí. Zadávací řízení označovaná jako e-aukce jsou ve skutečnosti interaktivním jednáním o ceně a ostatních dodavatelských podmínkách s několika potenciálními dodavateli najednou s využitím prostředí internetu. Od října roku 2008, kdy byl spuštěn „ostrý“ provoz tohoto systému, se uskutečnilo 41 aukcí a 23 poptávkových řízení. Z celkového objemu finančních prostředků 193 461 880 Kč se podařilo celkem uspořit 25 316 963 Kč, což je 13 %. Nejvyšší dosažená sleva u jednotlivé aukce (el. energie) činila 4 493 273 Kč a nejvyšší dosažená úspora u jednotlivé aukce byla 5 339 368 Kč (opět u el. energie). Průměrný počet účastníků aukce je 5.
„Olomouc byla prvním městem, které začalo systém elektronických aukcí používat, a jak se ukázalo, byl to opravdu krok správným směrem. Tento systém zadávání veřejných zakázek totiž přináší značné úspory nejen co se týká finanční stránky věci, ale také celý proces velmi urychluje. Je to naprosto transparentní nástroj, jak pro zadavatele vysoutěžit co nejvýhodnější nabídku, a my tak můžeme ušetřené peníze použít na jiné potřebné investice,“ uvedl náměstek primátora Martin Major.
Vzhledem k pozitivům a úsporám, která tento systém přináší, je snahou oddělení veřejných zakázek odboru investic do budoucna touto formou povinně soutěžit téměř všechny veřejné zakázky s neomezeným počtem zájemců u všech odborů a organizací řízených městem Olomouc.
| Poslední úprava: 10. září 2010 (pá)