SAMOSTATNÁ PŮSOBNOST
vedoucí oddělení zajišťuje:
- řízení, organizaci a kontrolu práce oddělení
- přípravu zpráv a podkladů pro jednání RMO, ZMO, komisí, porad apod.
- řízení, koordinaci a vnitřní komunikaci MMOl
- koordinaci PR a marketingu MMOl (jednotná image úřadu)
- ve spolupráci s oddělením tiskovým a marketingu přípravu a koordinaci textů a dalších tiskových výstupů o činnosti úřadu
- ve spolupráci s příslušnými odbory a odděleními koordinaci řízení brandu MMOl
- přípravu a sledování čerpání rozpočtu oddělení
oddělení sekretariát tajemníka zajišťuje:
- výkon agendy koncepčních a operativních činností na úseku tajemníka MMOl
- odborný servis tajemníka MMOl
- vedení sekretariátu tajemníka a sekretariátu vedoucího oddělení
- přípravu podkladů pro návrh rozpočtu oddělení
- přípravu podkladů pro jednání RMO, ZMO, komisí, porad apod.
- sledování úkolů vyplývajících z jednání RMO, ZMO, komisí, porad apod.
- organizační a personální zajištění místního referenda podle příslušných obecně závazných právních předpisů a právních předpisů SMOl
- zastupování SMOl v soudních řízeních, ve kterých SMOl nebudou zastupovat jiné věcně příslušné útvary MMOl nebo advokátní kancelář
- právní služby pro tajemníka a vedoucí/ho oddělení
- vedení spisové agendy k poskytování informací dle zákona č. 106/1999 Sb.
- vedení spisové agendy k vyřizování stížností dle § 175 zákona č. 500/2004 Sb.
- vedení spisové agendy k institutu podjatosti dle § 14 zákona č. 500/2004 Sb.
- vedení spisové agendy při dožádáních Veřejného ochránce práv
- vedení spisové agendy vybrané korespondence a účast na vybraných jednáních
- v součinnosti s dotčenými odbory zajišťuje pro krajský úřad Stanovisko obce k žádosti o udělení státního občanství
- stanovení SMOl opatrovníkem aktem jiného správního orgánu (s výjimkou orgánů na úseku práce a sociálních věcí) nebo soudu (s výjimkou vykonávání funkce kolizního opatrovníka nezletilým dětem, veřejného opatrovníka na základě usnesení soudu a pověření primátora SMOl osobám omezeným ve svéprávnosti a kolizního opatrovníka těmto osobám)
- právní služby pro odbor kancelář tajemníka
- konzultace k zákonu č. 106/1999 Sb.
- vyhotovování a korektury smluvní dokumentace, vedení související korespondence vypracovávání právních vyjádření a připomínek v rámci legislativního procesu nových právních úprav týkajících se náplně činnosti odboru (s výjimkou oblasti pracovněprávní)
- součinnost při přípravě a zadávání veřejných zakázek a společných nákupů, jejichž zadavatelem je odbor
- součinnost při tvorbě interních norem týkajících se náplně činnosti odboru
- konzultace v oblasti zákona č. 500/2004 Sb., správní řád, ve znění pozdějších předpisů, pro samosprávné odbory MMOl
- zajištění provozu Letiště Olomouc
- rozhodování o podání žalob na zaplacení dlužného nájemného za užívání hangárů na Letišti Olomouc a letištních poplatků dle Ceníku služeb na městském letišti Olomouc, o podání žalob na vyklizení nemovitých věcí ve vlastnictví statutárního města Olomouce (hangárů), o podání exekučních návrhů nebo o podání návrhů na soudní výkon rozhodnutí, o podání přihlášek pohledávek do insolvenčních nebo do dědických řízeních, do likvidace, do dražby, o uplatnění nároků na náhradu škody v trestních řízeních
- rozhodování o uzavírání nájemních smluv, kterými budou pronajaty části ploch hangárů na Letišti Olomouc za účelem hangárování letounů, o schválení záměru obce pronajmout tyto části ploch, o změnách uvedených smluv, o skončení nájmu
- zpracování nájemních smluv, dodatků k nájemním smlouvám a následné vyvěšení na úřední desce v návaznosti na Letiště Olomouc
- ekonomickou agendu v návaznosti na Letiště Olomouc (hangárování a přistávací poplatky, vyúčtování médií v bufetu apod.)
- vyúčtování akcí na Letišti Olomouc ve spolupráci se Sdružením letiště Olomouc
PŘENESENÁ PŮSOBNOST
vedoucí oddělení zajišťuje:
- řídí, kontroluje a odpovídá za výkon přenesené působnosti oddělení
oddělení sekretariát tajemníka zajišťuje:
- výkon agendy koncepčních a operativních činností na úseku tajemníka MMOl
- organizační a personální zajištění voleb a celostátního referenda podle příslušných obecně závazných právních předpisů a právních předpisů SMOl
zpracoval: Ing. Marek Černý – tajemník