Uplatňují se u pracovnice KPOZ, jedná se např. o změnu termínu akce, zrušení obřadu ze zdravotních či jiných důvodů apod. V případě pozdního zadání obřadu je nutné zkoordinovat požadovaný termín s volnou kapacitou obřadní síně.
Pokud občané nebydlí v místě svého trvalého pobytu, je nutné uvést kontaktní adresu.