Žádost o zapůjčení zasedací místnosti primátora
02. Kód této situace
okp-03
04. Základní informace
Zasedací místnost primátora je umístěna v budově radnice na Horním náměstí, 1. poschodí
05. Kdo je oprávněn v této věci jednat
Osoba zodpovědná za organizaci akce
07. Jakým způsobem můžete zahájit řešení této životní situace
Vyplnit formulář „Žádost o zapůjčení zasedací místnosti primátora“
08. Dotčené instituce
MMOL, odbor kancelář primátora
09. Kde, s kým a kdy můžete tuto životní situaci řešit
budova radnice, 1. poschodí, vedoucí odboru kancelář primátora, pracovnice sekretariátu primátora
10. Jaké doklady a informace musíte mít s sebou
Žádné
11. Formuláře
14. Další účastníci
Vedoucí kanceláře primátora uděluje souhlas v případě žadatele z MMOL nebo organizací města.
Porada primátora uděluje souhlas v ostatních případech.
15. Návazné činnosti
- zajistit v prostorách zasedací místnosti primátora vč. salonku po dobu konání akce i po jejím ukončení pořádek
- použít prostory zasedací místnosti primátora jen na akci, uvedenou v žádosti
- zajistit nepřetržitou účast zodpovědné osoby po celou dobu konání akce (povinnosti zodpovědné osoby: v případě konání nebo ukončení akce po skončení pracovní doby je tato osoba zodpovědná za převzetí a odevzdání klíčů a za pořádek a navrácení do původního stavu, zodpovídá za zajištění technických potřeb pro akci a případného občerstvení)
- žadatel bere na vědomí zákaz kouření ve všech prostorách radnice
25. Zodpovědný útvar
Odbor kancelář primátora
26. Zodpovědná osoba
Mgr. Helena Plachá, vedoucí odboru kancelář primátora
27. Platnost od
30. 1. 2012
28. Aktualizováno kdy
17. 4. 2024