SAMOSTATNÁ PŮSOBNOST
oddělení strategického a udržitelného rozvoje zajišťuje:
- podporuje hospodářský rozvoj města jako centra významného regionu České republiky a usiluje o vytvoření nových pracovních příležitostí, diverzifikaci obchodní a podnikatelské základny a podporuje aktivity vedoucí k všestrannému rozvoji města a území ORP, přitom spolupracuje v návaznosti na zákon o regionálním rozvoji s Olomouckým krajem
- spolupracuje s Olomouckým krajem při přípravě a realizaci Strategie rozvoje územního obvodu kraje
- zajišťuje spolupráci s Olomouckým krajem při přípravě a realizaci rozvojových dokumentů a projektů Olomouckého kraje
- provádí konzultační a poradenskou činnost pro samostatné obce v územním rozsahu obce s rozšířenou působností návazně na Strategii rozvoje územního obvodu kraje, a to v součinnosti s Olomouckým krajem
- podílí se na tvorbě a implementaci regionálních inovačních strategií a dalších inovačních nástrojů
- podílí se na přípravě a připomínkování strategických rozvojových dokumentů popř. dotačních programů na krajské, národní a evropské úrovni, a to ve spolupráci s odborem dotačních projektů
- monitoruje ve spolupráci s odborem dotačních projektů přípravu dokumentů pro plánovací období EU 2021+ na národní úrovni a připravuje, podílí se a zajišťuje přípravu nezbytných rozvojových dokumentů a koncepcí pro plánovací období EU 2021+ na úrovni města ve spolupráci s dalšími odbory (primárně odborem dotačních projektů)
- podílí se na přípravě podkladů pro realizaci Integrované strategie Olomoucké aglomerace pro plánovací období EU 2021+, a to v součinnosti s odborem dotačních projektů, případně ve spolupráci s dalšími odbory
- odpovídá za zveřejňování a veřejné projednání Integrované strategie Olomoucké aglomerace či jiného nástroje koncepčního charakteru pro plánovací období EU 2021+ a vypořádání vzešlých připomínek
- připravuje, podílí se a zajišťuje zpracování Strategického plánu rozvoje města a jeho evaluaci, aktualizaci a implementaci
- zpracovává a předkládá ke schválení RMO metodologii pro zpracování rozvojových dokumentů a koncepcí města a jejich implementaci, aktualizaci a schvalovací proces a poskytuje metodickou pomoc při jejich zpracování jednotlivým odborům
- připravuje, podílí se a zajišťuje vypracování dlouhodobých dokumentů a koncepcí rozvoje města ve své působnosti na základě rozhodnutí RMO
- podílí se na zpracování rozvojových dokumentů a odvětvových koncepcí, jejichž zpracování je v gesci jiných odborů na základě rozhodnutí RMO
- odpovídá za vzájemný soulad zpracovávaných, aktualizovaných či existujících rozvojových dokumentů a koncepcí se Strategickým plánem rozvoje města, včetně způsobu jejich implementace, a vydává doporučení orgánům SMOl
- odpovídá za zajištění veřejného projednávání, schvalovacího procesu a zveřejňování schváleného Strategického plánu rozvoje města a rozvojových dokumentů a programů rozvoje města na internetových stránkách města a za aktuálnost zveřejněných informací,
- provádí pravidelné roční hodnocení plnění Strategického plánu rozvoje města (vyhodnocení plnění jednotlivých cílů mj. ve vazbě na stanovené indikátory a plnění akčního plánu za předchozí rok) a předkládá jej ke schválení orgánům města
- spolupracuje na tvorbě investičního plánu a rozpočtu města z hlediska naplňování a dodržování schválených koncepcí rozvoje v jednotlivých oborech, zejména Strategického plánu rozvoje města a akčního plánu jeho plnění
- společně s odborem investic spravuje dlouhodobý investiční plán a podílí se na aktualizaci informací o projektových námětech a projektech v něm uvedených
- zpracovává a předkládá ke schválení RMO plán neinvestičních projektů a rozpočtu města z hlediska naplňování a dodržování schválených koncepcí rozvoje v jednotlivých oborech, zejména Strategického plánu rozvoje města a akčního plánu jeho plnění
- spolupracuje na tvorbě zásad dotační politiky města ve vazbě na Strategický plán rozvoje města
- podílí se na koordinaci podkladů pro zajišťování finančních prostředků z mimorozpočtových zdrojů (evropské fondy, dotace, granty, pilotní projekty) ve spolupráci s dalšími odbory
- zajišťuje informace o možnostech finančních zdrojů ze státních programů na podporu hospodářského rozvoje, a to ve spolupráci s odborem dotačních projektů
- zajišťuje souhrnné stanovisko SMOl ke strategickým projektům jiných investorů (tj. mimo SMOl, městských společností a městem zřizovaných organizací) ve vazbě na Strategický plán rozvoje města, a to ve spolupráci s odborem kancelář architekta města
- koordinuje strategické aktivity SMOl s relevantními aktivitami (projekty) ostatních partnerů (např. Univerzita Palackého v Olomouci, Olomoucký kraj, NNO, podnikatelské subjekty)
- spolupracuje s ostatními externími subjekty podílejícími se na regionálním a hospodářském rozvoji města (např. s Krajským úřadem – odborem strategického rozvoje kraje, Okresní hospodářskou komorou Olomouc, regionální kanceláří CzechInvest, a dalšími)
- zajišťuje informační a marketingové materiály pro investory a jejich koordinaci s dalšími subjekty na území města v rámci partnerství
- zajišťuje podklady a účast města na výstavách, veletrzích a dalších akcích pro investory, propaguje město jako město vhodné pro investice
- zajišťuje přípravu investičních záměrů statutárního města Olomouce v oblasti hospodářského rozvoje (např. průmyslové a podnikatelské zóny), a to v rozsahu předprojektové přípravy,
- navazuje kontakty s perspektivními investory při spolupráci s Agenturou pro podporu podnikání a investice CzechInvest a provádí asistenci investorům a zajišťování styku s orgány městské správy a dalšími institucemi na území města
- spolupracuje na vytváření podmínek pro podporu malého a středního podnikání
- podílí se na iniciaci, přípravě a podpoře rozvojových lokalit včetně lokalit typu brownfields pro podnikatelské záměry a výrobu na území města
- připravuje přehled rozvojových lokalit pro podnikatelské záměry a výrobu na území města,
- podílí se na přípravě a průběhu významných jednání představitelů městské správy se zahraničními partnery
- zajišťuje podklady pro jednání a činnost Komise pro místní Agendu 21 a Smart City ustavené na principu partnerství s cílem dosažení efektivní spolupráce zúčastněných subjektů pro udržitelný rozvoj města
- připravuje materiály pro ZMO a RMO týkající se rozvojových záměrů v oblasti hospodářského rozvoje
- připravuje materiály pro ZMO a RMO týkající se rozvojových záměrů v jednotlivých oborech na území města
- poskytuje poradenskou a konzultační činnost pro odborné komise RMO, komise městských částí, pro občany, složky MMOl, investory a projektanty z hlediska své odbornosti
- shromažďuje, analyzuje a publikuje informace o ekonomické základně města a další podstatné informace o městě, městských institucích a obyvatelstvu
- zajišťuje koordinaci a realizaci aktivit místní Agendy 21 a udržitelného rozvoje
- zajišťuje přípravu a realizaci participativních aktivit pro jednotlivé odbory MMOl
- zjišťuje míru spokojenosti podnikatelských subjektů a obyvatel města s prostředím a životem v Olomouci
- zajišťuje koordinaci a realizaci aktivit v rámci moderních manažerských metod s cílem sledování a vyhodnocování jeho výkonnosti a poskytování kvality veřejných služeb občanům
- pořizuje cenovou mapu stavebních pozemků na území SMOl
- odpovídá za vytvoření, nastavení a zavedení systému inovačního managementu v rámci MMOl,
- koordinuje zavádění inovačních podnětů do prostředí MMOl
- ve spolupráci s odborem kultury a cestovního ruchu zajišťuje podporu kulturních a kreativních průmyslů
- koordinuje a spolupracuje s gesčně příslušnými odbory a městskými organizacemi na vyhodnocení plnění jednotlivých bodů Programového prohlášení RMO a odpovídá za jeho zveřejnění
- podporuje a koordinuje rozvoj kreativních odvětví v rámci MMOl, spolupracuje a komunikuje se všemi strategickými partnery (Olomoucký kraj, Inovační centrum Olomouckého kraje, Univerzita Palackého v Olomouci, a dalšími) na rozvoji kulturních a kreativních odvětví a realizaci aktivit v této oblasti
- zajišťuje souhrnné stanovisko SMOl ke strategickým projektům městských společností a zřizovaných organizací ve vazbě na Strategický plán rozvoje města a na dlouhodobý plán investic města
- koordinuje spolupráci obcí v rámci ORP v agendách samostatné působnosti
- je hlavním koordinátorem koncepce Smart City
- zajišťuje přípravu, aktualizaci, implementaci a koordinaci aktivit Plánu pro chytrou Olomouc vč. zpracování a vyhodnocení plnění ročních akčních plánů
- zajišťuje součinnost k záměrům jednotlivých odborů a městských organizací v oblasti tzv. „chytrého města“ a vzájemně je koordinuje, v případě projektů zaměřených na rozvoj IS/ICT a digitalizace spolupracuje s odborem informatiky
- provádí sběr informací o možnostech finančních zdrojů ze státních a evropských programů na podporu rozvoje tzv. "chytrého města", a to ve spolupráci s odborem dotačních projektů
- podílí se na přípravě podkladů a projektů pro zajišťování finančních prostředků z mimorozpočtových zdrojů (evropské fondy, dotace, granty, apod.) ve spolupráci s dalšími odbory
- navazuje kontakty a spolupracuje s relevantními partnery (např. Univerzita Palackého v Olomouci a další VŠ, Olomoucký kraj, SMO ČR, a další) v oblasti tzv. "chytrého města",
- podílí se na přípravě, připomínkování a implementaci strategických dokumentů souvisejících s problematikou tzv. „chytrého města“
- provádí osvětovou činnost v oblasti tzv. „chytrého města“ uvnitř MMOl i občanům města navenek
- zajišťuje funkci energetického managementu města, popř. dalších městských organizací
- odpovídá za zavedení a udržování systému managementu hospodaření s energií splňující požadavky ČSN EN ISO 50001:2019 – vytvoření a nastavení systémů a procesů nezbytných pro snižování energetické náročnosti, zlepšování energetické účinnosti a využívání a spotřeby energie
- navrhuje efektivní energetická řešení v oblastech energetického hospodářství města se zaměřením na udržitelnost, snižování spotřeby energií a emisí CO2 v souladu se závazky města uvedenými v Paktu starostů a primátorů
- zabezpečuje pořízení a aktuálnost dokumentů v oblasti energetiky města
- ve spolupráci s majetkoprávním odborem navrhuje podmínky pro vedení technické infrastruktury při nakládání s pozemky ve vlastnictví města, a to z hlediska dlouhodobých koncepcí a rozvojových záměrů města
- vyjadřuje se z energetického hlediska k projektům města
- podílí se na přípravě, realizaci a vyhodnocování úspor projektů EPC (energetických služeb se zárukou) na městském majetku
- zajišťuje a provádí dohled nad dokumenty související s energetickým managementem v souladu s registrem legislativních požadavků (např. energetické audity, energetické posudky, průkazy energetické náročnosti budov, apod.)
- zajišťuje metodické řízení a koordinaci činností v oblasti energetického managementu města,
- podílí se na přípravě veřejných zakázek pro výběr dodavatelů energií pro město
- zajišťuje, poskytuje a udržuje informační systém (softwarový nástroj) pro energetický management, který obsahuje správu dat o jednotlivých odběrných místech, spotřebovaných druzích a objemech energií v souladu s požadavky ISO 50001
- vyhodnocuje energetické systémy a spotřeby energií a vody a navrhuje jejich optimalizaci
- zajišťuje nebo koordinuje zřizování a rušení odběrných míst MMOl a příspěvkových organizací, vede jejich evidenci
- navrhuje optimalizaci smluvních podmínek odběrných míst (např. odběrové diagramy, odběrová maxima), apod.)
- zabezpečuje dodržování platné legislativy SMOl v oblasti energetiky
- zajišťuje zpracování a odeslání formuláře Ročního výkazu o spotřebě paliv a energie a zásobách paliv EP 5-01 za město a příslušný rok, který je součástí závazného statistického výkaznictví
- připravuje, podílí se a zajišťuje zpracování Adaptační a mitigační strategie SMOl a jeho evaluaci, aktualizaci a implementaci, v souladu s podmínkami Paktu starostů a primátorů
- zajišťuje propagaci, představení a prezentaci vzniku energetického společenství a komunitní energetiky pro odbornou i širokou veřejnost
- zajišťuje facilitaci plánovacích procesů mezi členy energetického společenství
- podílí se na zpracování a podávání žádostí spojených s povolovacími procesy při zakládání energetického společenství
oddělení řízení a kontrolingu městských firem zajišťuje:
- připravuje, podílí se a zajišťuje zavedení nástrojů pro zefektivnění řídících, rozhodovacích a kontrolních procesů v městských společnostech v Koncernu SMOl a příspěvkových organizacích SMOl mimo školských a sociálních organizací (dále jen „městských firem“)
- připravuje, podílí se a zajišťuje nástroje pro systematický proces porovnávání a měření produktů, procesů a metod MMOl, městských firem s jinými organizacemi stejného charakteru za účelem definování cílů pro zlepšování vlastních aktivit (Benchmarking)
- ve spolupráci s městskými firmami navrhuje nástroje představující systém pravidel, které napomáhají k dosažení cílů a řízení rizik v městských firmách a předkládá je ke schválení orgánům SMOl
- ve spolupráci s Kanceláří tajemníka se podílí na zavedení nástrojů pro zefektivnění řídících, rozhodovacích a kontrolních procesů MMOl
- vykonává komplexní výkon funkce zřizovatele příspěvkových organizací SMOl (mimo školských a sociálních organizací) vyjma financování
- posuzuje dokumenty předložené městskými firmami a návrhy pro orgány SMOl a vydává doporučení orgánům SMOl
- provádí ekonomické rozbory, analýzy a prognózy dat a informací firem pro potřeby SMOl a vydává doporučení orgánů města
- zabezpečuje metodickou pomoc městským firmám při nastavení vnitřního kontrolního systému, systému vykazování a dalších postupů dle rozhodnutí RMO (např. zpracování metodiky k vypracování výročních zpráv, kritériím hmotné zainteresovanosti ředitelů apod.)
- podílí se na stanovení klíčových ukazatelů (KPI) pro představenstva městských společností v Koncernu SMOl a na stanovení i na hodnocení hmotné zainteresovanosti ředitelů příspěvkových organizací (mimo školských a sociálních organizací)
- podílí se na aktualizaci Vlastnických politik městských společností v Koncernu SMOl
- sledování ekonomických činností a služeb firem včetně vyhodnocení reportingu
- iniciuje koordinaci společných činností městských firem a hledání synergií
- sestavuje vybrané ekonomické ukazatele městských firem za hospodářský rok pro závěrečný účet SMOl
- zabezpečuje servisní činnosti ve vazbě na provádění kontrolní činnosti městských firem ze strany SMOl
- zajišťuje administraci podkladů pro předchozí souhlasy valné hromady a pro změny v dozorčích radách městských společností v Koncernu SMOl
- zajišťuje administraci podkladů pro delegování zástupců města na valné hromady městských společností s majetkovou účastí SMOl
- v ekonomických a řídících záležitostech města, jakožto člena Koncernu SMOl a zřizovatele příspěvkových organizací SMOl (mimo školských a sociálních organizací), zajišťuje jednotnost nastavených principů, procesů, komunikačních kanálů i výstupů
- v Koncernovém řízení akciových společností asistuje členu RMO, pověřenému metodickým řízením společností v Koncernu SMOl
- v řízení příspěvkových organizací SMOl (mimo školských a sociálních organizací) asistuje věcně příslušnému náměstkovi primátora
- v problematice příspěvkových organizací SMOl spolupracuje s odborem sociálních věcí,
- nezajištuje právní činnosti, administraci veřejných zakázek, společné nákupy, ani realizaci a kontrolu smluvních či provozních záležitostí městských firem
oddělení projektového řízení zajišťuje:
- spolupracuje na významných projektech SMOl popř. městských organizací spočívající v řídící, koordinační a administrativní činnosti - sestavuje a řídí projektové týmy, organizuje, koordinuje a kontroluje činnost projektového týmu i jeho jednotlivých členů, svolává, organizuje a vede porady projektových týmů či jiná související jednání, pořizuje zápisy z jednání, aktualizuje harmonogram projektu a kontroluje jeho plnění, spravuje dokumentaci vztahující se k projektovému řízení
- zajišťuje komunikaci projektového týmu se zainteresovanými stranami mimo ustanovené projektové týmy (odbory MMOl, externími dodavateli, dalšími organizacemi a subjekty zapojenými do projektu)
- zajišťuje souhrnné připomínky, připravuje podkladové materiály pro jednání RMO a zasedání ZMO, uzavírá smlouvy s externími zpracovateli a zveřejňuje je v registru smluv, popř. zajištuje další související činnosti
- provádí a řídí zavádění významných politik SMOl dle rozhodnutí RMO formou projektového řízení
- společně s odborem investic spravuje databázi projektových námětů a projektů statutárního města Olomouce a městských organizací
- koordinuje postup projednávání projektových námětů městských společností a městem zřizovaných organizací v rámci MMOl, zajišťuje stanoviska věcně dotčených odborů MMOl a vydává souhrnné stanovisko MMOl k těmto námětům
- sleduje informace o projektových námětech a projektech SMOl a městských organizací uvedených v dlouhodobém investičním plánu a v návrhu střednědobého výhledu rozpočtu SMOl popř. zajišťuje jejich aktualizaci, a to zejména v souvislosti s přípravou na programové období EU 28+ v oblasti evropské a národní dotační politiky, a dále v oblasti strategického plánování, strategického a projektového řízení
- garantuje tvorbu a aktualizaci vnitřních předpisů SMOl v oblasti projektového řízení
- vede evidenci zřízených projektových týmů
PŘENESENÁ PŮSOBNOST
Oddělení řízení a kontrolingu městských firem na území statutárního města Olomouce zajištuje:
- plnění povinností tzv. podpůrného orgánu k Centrálnímu registru oznámení podle zákona o střetu zájmů a to ve vztahu k vedoucím zaměstnancům 2. až 4. stupně řízení (viz zákoník práce) příspěvkových organizací, jejichž zřizovatelem je SMOl (s výjimkou právnických osob vykonávajících činnost školy nebo školského zařízení)
- vedení evidence příspěvkových organizací SMOl a s ní související editace příslušného základního registru podle zákona o základních registrech a zákona o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů
oddělení strategického a udržitelného rozvoje na území statutárního města Olomouce a ve správním obvodu pověřeného úřadu Olomouc zajišťuje:
- dle zákona o regionálním rozvoji, § 13:
- zajišťuje dílčí úkoly spojené s procesem podpory regionálního rozvoje
- na žádost příslušného ministerstva nebo kraje poskytuje nezbytnou součinnost při přípravě a realizaci strategie regionálního rozvoje, státních programů regionálního rozvoje a programu rozvoje územního obvodu kraje
oddělení strategického a udržitelného rozvoje na území statutárního města Olomouce a ve správním obvodu obce s rozšířenou působností zajišťuje:
- dle zákona o regionálním rozvoji, § 13
- zajišťuje dílčí úkoly spojené s procesem podpory regionálního rozvoje
- na žádost příslušného ministerstva nebo kraje poskytuje nezbytnou součinnost při přípravě a realizaci strategie regionálního rozvoje, státních programů regionálního rozvoje a programu rozvoje územního obvodu kraje
zpracoval: Ing. Zdeněk Bogoč - vedoucí odboru