SAMOSTATNÁ PŮSOBNOST
Odbor správních činností zajištuje:
na území statutárního města Olomouce
- příprava organizačně technického zajištění konání místního referenda dle zákona o místním referendu a plnění dalších úkolů pro konání místního referenda dle pokynů vedoucího úřadu
Odd. evidence obyvatel zajišťuje:
- Vydávání potvrzení občanům pro uplatnění jejich práva v cizině podle § 14 zákona o obcích
- přípravu seznamu oprávněných osob, vydávání hlasovacích průkazů, a plnění dalších úkolů pro organizačně technické zajištění konání místního referenda dle pokynů vedoucí odboru
Odd. matrika zajišťuje:
- zpracování podkladů pro ZMO a RMO k pověření oddávajícího ke vstupu do manželství
- zpracování pokladů pro sestavení seznamu oprávněných osob a plnění dalších úkolů pro organizačně technické zajištění konání místního referenda dle pokynů vedoucí odboru
Odd. přestupkové zajišťuje:
- zpracování podkladů ke jmenování členů Komise pro projednávání přestupků
PŘENESENÁ PŮSOBNOST
Odbor správních činností zajištuje:
na území statutárního města Olomouce
- agendu volebních okrsků včetně návrhů a schvalování změn ve spolupráci s odborem informatiky
- plnění úkolů pro organizačně technické zajištění konání krajského referenda dle zákona o krajském referendu dle pokynů vedoucího úřadu
na území statutárního města Olomouce a ve správním obvodu pověřeného úřadu Olomouc
- plnění úkolů pro organizačně technické zajištění konání voleb podle zákonů o volbách dle pokynů vedoucího úřadu
Odd. evidence obyvatel zajišťuje:
na území statutárního města Olomouce
- přípravu seznamu oprávněných osob pro konání krajského referenda a seznamu voličů pro volby, vydávání hlasovacích průkazů pro krajské referendum, voličských průkazů, a plnění dalších úkolů pro organizačně technické zajištění konání místního referenda dle pokynů vedoucí odboru
- komplexní výkon státní správy v působnosti ohlašovny podle zákona o evidenci obyvatel
- komplexní výkon činností kontaktního místa CZECH Point
- výkon činnosti ověřování shody listiny a pravosti podpisu podle zákona o ověřování
ve správním obvodu ORP Olomouc
- komplexní výkon agend v působnosti ORP na úseku evidence obyvatel, občanských průkazů a cestovních odkladů podle zákona o evidenci obyvatel, zákona o občanských průkazech a zákona o cestovních dokladech
- projednání přestupků podle zákona o evidenci obyvatel, zákona o občanských průkazech a zákona o cestovních dokladech v řízení podle zákona o odpovědnosti za přestupky domluvou popř. příkazem na místě
- výkon činnosti archívní služby
Odd. matrika zajišťuje:
ve správním obvodu matričního úřadu Olomouc
- komplexní výkon agendy matričního úřadu podle zákona o matrikách včetně zápisu údajů do AISEO a plnění oznamovací povinnosti podle zvláštních zákonů
- organizaci a průběh sňatečného obřadu a vstupu do partnerství
ve správním obvodu ORP Olomouc
- komplexní výkon matriční agendy v působnosti obce s rozšířenou působností včetně kontroly vedení matriční agendy a ukládání nápravných opatření
- výkon činnosti archívní služby (archivace sbírek listin matričních úřadů)
V oddělení je zřízen referát ověřování, který zajišťuje:
na území statutárního města Olomouce
- výkon činnosti ověřování shody listiny a pravosti podpisu podle zákona o ověřování
- vedení jednotné evidence ověřovacích knih, otisků úředních razítek a podpisových vzorů u MMOl, vydávání ověřovacích knih zaměstnancům MMOl, kteří vykonávají činnost ověřování magistrátu a výkon metodické činnosti na úseku ověřování
ve správním obvodu ORP Olomouc
- komplexní výkon působnosti úřadu s rozšířenou působností podle zákona o ověřování včetně agendy spojené s přípravou a konáním zkoušky zaměstnanců obecních úřadů
Odd. přestupkové zajišťuje:
na území statutárního města Olomouce a podle uzavřených veřejnoprávních smluv s obcemi k výkonu přenesené působnosti v oblasti přestupků
- výkon státní správy na úseku přestupků v rozsahu působnosti obce v základním rozsahu podle funkční příslušnosti stanovené v příloze č. 3
- kompletní evidenci přestupků projednávaných oddělením přestupkovým odboru správních činností
- vedení agendy spojené s ustanovením KPPP, přípravou a průběhem jednání
- zápis stanovených přestupků do rejstříku přestupků podle zákona o rejstříku trestů
- evidenci oznámení občanů
- výkon činnosti archívní služby oddělení
- vyhotovování zpráv o pověsti občanů a stanovisek podle zvláštních zákonů (k žadateli o státní občanství ČR a žadatelům o zbrojní průkaz) pro potřebu orgánů veřejné moci
ve správním obvodu ORP Olomouc
- výkon státní správy na úseku přestupků v rozsahu působnosti obce s rozšířenou působností podle funkční příslušnosti stanovené v příloze č. 3 včetně evidence a zápisu do rejstříku podle zákona o rejstříku trestů
zpracovala: JUDr. Alena Daubnerová - vedoucí odboru