SAMOSTATNÁ PŮSOBNOST
odbor školství zajišťuje:
- zpracování dílčí části rozpočtu odboru školství a sledování jeho čerpání
- administraci žádostí pro poskytování veřejné finanční podpory z rozpočtu statutárního města Olomouce a následnou kontrolu využití dotací v oblastech dle schválených programů Radou města Olomouce, spolupráci při zpracování vyhlašovaných programů a interních předpisů pro oblast dotací
- Správu internetové platformy PinCity (aktualizace dat, akcí, strategických dokumentů, vizualizace rozvojových záměrů, participativní řízení s možností vkládání návrhů, diskuzí a další)
- činnosti související s naplňování projektu MAP dle pozice v projektu
odd. rozpočtových záležitostí školství dle školského zákona a zákona o obcích zajišťuje:
- zpracování návrhů neinvestičních a investičních příspěvků příspěvkovým organizacím – školám (PO – školy) z rozpočtu zřizovatele na příslušný kalendářní rok a zpracovávání všech podkladů souvisejících s čerpáním finančních prostředků poskytovaných PO – školám v průběhu kalendářního roku (sledování čerpání rozpočtů, hospodářské činnosti, odpisových plánů majetku, vyhodnocování rozborů hospodaření, kontrola účelově vázaných prostředků, zajištění metodické pomoci PO – školám v oblasti vedení ekonomických agend a další)
- zpracování návrhů na realizaci investičních akcí a spolupráce s odborem investic při jejich realizaci; kontrolu oprav a údržby na objektech škol
- zpracování podkladů pro rozpočet odboru školství a vyhodnocování hospodaření se schválenými finančními prostředky
- podklady pro plnění zřizovatelské funkce PO – škol (zřizování, slučování, zápisy do rejstříků, dodatky zřizovacích listin a další)
- zajišťování náležitostí spojených se zapojováním PO - škol do projektů a přípravou podkladů k projektům financovaných ze strukturálních fondů EU
- zpracování vyhlášek o školských obvodech spádových základních a mateřských škol ZŠ a MŠ),
- administraci výsledků zápisů do ZŠ a MŠ, vyhodnocování kapacit ZŠ a MŠ, konzultace k přijímání dětí do ZŠ a MŠ v průběhu roku
- přípravu podkladů pro konání konkurzních řízení na obsazení míst ředitelů škol, pro jmenování a odvolání ředitelů škol, pro hodnocení ředitelů škol
- zajišťování agendy související s činností školských rad (zřízení školských rad, zpracování volebního řádu, vyhodnocování zápisů z jednání a další)
- vedení agendy nabídka a poptávka pracovních míst ve školách
- spolupráci s PO - školami při zajištění provozu školních jídelen a rozvozu stravy
odd. platových záležitostí školství dle školského zákona zajišťuje:
- administraci zápisů škol a školských zařízení nebo zápisů změn v rejstříku škol a školských zařízení
- aktualizaci údajů dle katastru nemovitostí a přípravu podkladů o změnách nemovitého majetku pro vystavení dodatků zřizovacích listin PO - škol
- aktivaci majetku při zhodnocování majetku statutárního města Olomouce, k němuž dochází realizacemi investičních akcí (aktivace majetku)
- evidenci nemovitého majetku svěřeného do správy PO - škol a majetku odboru školství,
- inventarizaci majetku SMOl (majetek OŠ a majetek PO – škol )
- spolupráci při zpracování, naplňování a vyhodnocení koncepčních materiálů a projektů (Koncepce rozvoje školství, koncepce Rodinné politiky, Místní akční plán vzdělávání, Výroční zprávy PO - škol)
- poradenství v oblasti platových záležitostí a pracovně právních vztahů, na vyžádání poskytování údajů z archívu k průběhu zaměstnání
odd. středisko rozvozu stravy zajišťuje:
- rozvoz stravy ze školních jídelen zřizovaných statutárním městem Olomouc do mateřských a základních škol bez jídelen v Olomouci, jejichž zřizovatelem je statutární město Olomouc, dovoz prádla, dovoz materiálu nebo zboží pro školy
- opravy a údržbu automobilů zajišťujících rozvoz stravy, nákupy náhradních dílů a dílenského vybavení
- další činnosti související se zajištěním provozu oddělení (agenda CCS karet, revize zařízení, uzavírání dohod a další)
PŘENESENÁ PŮSOBNOST
odbor školství zajišťuje:
- výkon státní správy ve věcech projednávání přestupků podle funkční příslušnosti stanovené v příloze č. 3 Funkční příslušnost k projednávání přestupků v rámci MMOl
odd. platových záležitostí školství zajišťuje v souladu se školským zákonem:
na území statutárního města Olomouce a ve správním obvodu ORP Olomouc
- shromažďování a zpracovávání dat o zaměstnancích a o čerpání finančních prostředků státního rozpočtu od PO - škol, jejichž zřizovateli jsou statutární město Olomouc a obce ve správním obvodu Olomouce
- zpracování návrhů rozpisů rozpočtů finančních prostředků státního rozpočtu
- shromažďování a zpracování dat z dokumentace škol a ze školních matrik PO - škol, ověřování správnosti údajů z dokumentace škol a školských zařízení a ze školních matrik vykazované pro statistické účely
- kontrolu vypořádání dotací státního rozpočtu
zpracovala: PhDr. Hana Fantová – vedoucí odboru