SAMOSTATNÁ PŮSOBNOST
A. Vedoucí odboru zajišťuje:
- řízení, organizaci a kontrolu práce odboru
- tvorbu a koordinaci koncepčních projektů odboru
- rozhodování o uzavírání pachtovních smluv u pozemků ve vybraných lokalitách, kde SMOl je propachtovatelem, je-li účelem pachtu užívaní zahrádky nebo užívání zahrádky a stavby nebo budovy, rozhodování o změnách těchto smluv a o skončení pachtu
- rozhodování o vybraných změnách uzavřených pachtovních smluv, nájemních smluv a smluv o výpůjčce nemovitých věcí ve vlastnictví SMOl včetně rozhodování o skončení pachtu, nájmu nebo výpůjčky dohodou smluvních stran
- rozhodování o uzavírání dohod o zaplacení bezdůvodného obohacení za užívání nemovitých věcí ve vlastnictví SMOl bez právního důvodu
- rozhodování o podání žalob na zaplacení dlužného pachtovného a nájemného a bezdůvodného obohacení za užívání nemovitých věcí ve vlastnictví SMOl bez právního důvodu, o podání žalob na vyklizení nemovitých věcí ve vlastnictví SMOl, o podání žalob na odstranění nemovitých staveb z pozemků ve vlastnictví SMOl, o podání exekučních návrhů nebo o podání návrhů na soudní výkon rozhodnutí, o podání přihlášek pohledávek do insolvenčních nebo do dědických řízení, do likvidace, do dražby, o uplatnění nároků na náhradu škody v trestních řízeních
B. Samostatní zaměstnanci
sekretářka zajišťuje:
- chod sekretariátu odboru
- spisovou službu odboru, evidenci příchozí a odchozí korespondence a její distribuci v rámci odboru
- personální evidenci odboru
- evidenci služebních průkazů zaměstnanců, úředních razítek a zaměstnaneckých benefitů
- zpracování měsíční docházky zaměstnanců odboru a stravného pro zaměstnance odboru
- příjem a výdej spotřebního materiálu dodávaného odborem kancelář tajemníka MMOl
hospodářka – ekonomka zajišťuje:
- tvorbu rozpočtu dle vnitřní struktury příjmových a výdajových položek odboru
- kontrolu hospodaření dle rozpočtu odboru a zpracovává návrhy na opatření souvisejících s vývojem čerpání rozpočtu včetně návrhů rozpočtových změn
- potřebu měsíčních finančních úhrad odboru (cash-flow) dle pokynů odboru ekonomického MMOl
- likvidaci faktur a vyhotovování daňových dokladů vzniklých činností odboru
- úhradu nájemného vlastníkům nemovitých věcí dle smluvních vztahů v kompetenci odboru
- evidenci a fyzickou inventarizaci předmětů operativně technické evidence (OTE), drobného dlouhodobého hmotného majetku (DDHM) a dlouhodobého hmotného majetku (DHM)
- vyřazování a likvidaci předmětů OTE, DDHM a DHM
- spolupráci na chodu sekretariátu odboru
právník zajišťuje:
- dle zákona č. 128/2000 Sb., o obcích, ve znění pozdějších předpisů
- dle zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů
- vyhotovování smluv dle občanského zákoníku
- zastupování SMOl u soudu a jiných státních orgánů v souvislosti se smluvními vztahy uzavíranými odborem
- vypracování právních stanovisek pro potřeby odboru
C. Jednotlivá oddělení
odd. evidence majetku zajišťuje:
- dle zákona č. 128/2000 Sb., o obcích, ve znění pozdějších předpisů
- dle zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů
- dle zákona č. 172/1991 Sb., o přechodu některých věcí z majetku ČR do vlastnictví obcí, ve znění pozdějších předpisů
- evidenci nemovitého majetku SMOl a s tím spojené úkony (stanovování účetní hodnoty majetku, provádění jednoduchých geodetických měření, zpracovávání jednoduché výkresové dokumentace)
- vypracování podkladů pro jednání komise majetkoprávní, RMO a ZMO, pro rozhodování odboru majetkoprávního, RMO a ZMO o manipulaci s majetkem SMOl i pro další odbory (zejména odbor investic)
- rozhodování a vydávání souhlasů s umístěním stavby na pozemcích ve vlastnictví SMOl na základě žádostí odborů MMOl
- rozhodování a vydávání souhlasů s umístěním stavby a rozhodování a uzavírání smluv o udělení souhlasu s umístěním stavby na pozemcích ve vlastnictví SMOl na základě žádostí fyzických a právnických osob (zejména umístění přípojek inženýrských sítí, rekonstrukce nebo výměna stávajících sítí, umístění automatů na prodej jízdenek MHD a parkovacích automatů, vybudování a úpravy sjezdů, předláždění stávajících chodníků, vybudování staveb zateplení budov nad pozemky ve vlastnictví SMOl, vybudování, úprava nebo umístění schodů či schodišť, vybudování, úprava nebo umístění přesahů střech)
- evidenci smluvních vztahů uzavřených k pozemkům ve vlastnictví SMOl (nájemních a pachtovních smluv, smluv o výpůjčkách, smluv o udělení souhlasu s umístěním stavby, smluv o zřízení věcného břemene, smluv o zřízení služebnosti, smluv o smlouvách budoucích, kupních smluv, směnných smluv, smluv o bezúplatném převodu a dalších) a souhlasů s umístěním stavby
- vydávání stanovisek k záměrům a projektům staveb všech stupňů, dotýkajících se či souvisejících s pozemky ve vlastnictví SMOl
- vede samostatně evidenci nemovitého majetku převedeného ze státu do vlastnictví SMOl včetně omezujících podmínek, při návrhu na manipulaci s tímto majetkem předává informaci o omezujících podmínkách majetkoprávní komisi a pravidelně předává tuto evidenci (resp. změny) včetně omezujících podmínek útvaru hlavního architekta (odbor strategie a řízení)
- zastupování SMOl jako vlastníka pozemků v řízeních vedených obecným stavebním úřadem a speciálními stavebními úřady, dle zákona č. 183/2006 Sb., o územním plánování a stavebním řádu (stavební zákon) a v řízení podle zákona č. 334/1992 Sb., o ochraně zemědělského půdního fondu (vynětí ze ZPF), zákona č. 114/1992 Sb., o ochraně přírody a krajiny (kácení stromů) a zákona č. 20/1987 Sb., o státní památkové péči; pro zastupování SMOl v jednotlivých případech může udělit plnou moc třetím osobám
- zastupování SMOl a poskytování součinnosti při revizi údajů katastru nemovitostí vyhlašované a prováděné příslušným katastrálním úřadem dle zákona č. 256/2013 Sb., o katastru nemovitostí (katastrální zákon), ve znění pozdějších předpisů
- výkon funkce správce pozemků v majetku SMOl (mimo pozemky svěřené do správy společnosti Správa nemovitostí Olomouc, a. s., společnosti Lesy města Olomouce, a. s., příspěvkových organizací města, popř. dalších subjektů) s výjimkou záležitostí týkajících se veřejně přístupné zeleně zařazené do správy oddělení městské zeleně odboru městské zeleně a odpadového hospodářství MMOl
- vyzývání fyzických či právnických osob užívajících pozemky ve vlastnictví SMOl bez právního důvodu k zaplacení bezdůvodného obohacení
- evidenci pohledávek vzniklých ze smluvních vztahů uzavřených odborem a související spolupráci s odborem ekonomickým, přípravu podkladů pro zaúčtování pohledávek a evidenci příjmů za odbor
- přepočet nájemného a pachtovného o inflační koeficient
- přípravu podkladů pro vymáhání pohledávek vzniklých ze smluvních vztahů uzavřených odborem
- přípravu podkladů pro vymáhání bezdůvodného obohacení za užívání nemovitých věcí ve správě odboru
- výkon funkce správce kulturních památek (historické kašny, sloupy, kaple, sochy, pamětní kameny, kříže) včetně komunikace s orgány památkové péče a zajištění údržby tohoto majetku
- přípravu podkladů pro zaúčtování převodů a přechodů nemovitých věcí, vyhotovení protokolů o záměrech převodů nemovitých věcí včetně přecenění na jejich reálnou hodnotu, vyhotovení protokolů pro zaúčtování věcných břemen zřízených ve prospěch SMOl, provádění změny doby odpisování nemovitého majetku a účtování o jeho opravných položkách
- činnosti spojené s inventarizací nemovitého majetku města, zejména porovnání s aktuálním stavem evidence v katastru nemovitostí k rozhodnému dni
úsek infrastrukturního majetku včetně zaměstnance pověřeného organizací práce zajišťuje:
- dle zákona č. 128/2000 Sb., o obcích, ve znění pozdějších předpisů
- dle zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů
- dle zákona č. 254/2001 Sb., o vodách a o změně některých zákonů (vodní zákon), ve znění pozdějších předpisů
- dle zákona č. 274/2001 Sb., o vodovodech a kanalizacích pro veřejnou potřebu a o změně některých zákonů (zákon o vodovodech a kanalizacích) ve znění pozdějších předpisů a vyhlášky č. 428/2001 Sb., o provedení zákona o vodovodech a kanalizacích, ve znění pozdějších předpisů
- vypracování podkladů pro jednání a rozhodování komise majetkoprávní, RMO a ZMO o manipulaci s infrastrukturním majetkem (stavby vodního hospodářství, stavby inženýrských sítí – vodovody, kanalizace, stavby dopravní infrastruktury - komunikace, chodníky, veřejné osvětlení)
- vyhotovování budoucích kupních, budoucích darovacích, kupních, darovacích a jiných smluv, vyhotovování dohod vlastníků provozně souvisejících vodovodů a kanalizací
- výkon funkce správce infrastrukturního majetku v evidenci úseku nepředaného jinému subjektu do správy či nájmu včetně zajištění údržby tohoto majetku
- plnění povinností vlastníka vodních děl (zpracování provozních a manipulačních řádů k vodním dílům, zajišťování prohlídek technicko-bezpečnostních dohledů vodních děl)
- prostřednictvím společnosti MORAVSKÁ VODÁRENSKÁ, a.s. stanoviska k záměrům a projektům staveb všech stupňů, dotýkajících se napojení na vodovody a kanalizace ve vlastnictví SMOl
- zpracování podkladů pro aktivaci majetku vzniklého investiční činností odboru investic MMOl, společností MORAVSKÁ VODÁRENSKÁ, a.s., Správa nemovitostí Olomouc, a.s. a příspěvkových organizací SMOl
- kontrolní činnost a úhradu nákladů na základě smlouvy o periodické údržbě drobných vodních toků, vodotečí, pozemků a vodních děl a vodních ploch a smlouvy o provozu, údržbě a opravách objektů uzavřené se společností Technické služby města Olomouce, a.s.
- pasportizace infrastrukturního majetku – vodovody a kanalizace pro veřejnou potřebu
- propojení majetkové evidence s geografickým informačním systémem v oblasti infrastrukturního majetku -
vodovody a kanalizace pro veřejnou potřebu
odd. majetkových řízení zajišťuje:
- dle zákona č. 128/2000 Sb., o obcích, ve znění pozdějších předpisů
- dle zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů
- řešení majetkoprávních případů (vyjma případů vzniklých v návaznosti na investiční a neinvestiční akce přidělené odboru investic)
- vypracování podkladů pro jednání komise majetkoprávní, RMO a ZMO a pro rozhodování odboru majetkoprávního, RMO a ZMO o manipulaci s majetkem SMOl (o převodech, nájmech, pachtech, výpůjčkách, nabývání majetku, zřizování věcných břemen, udělování souhlasů a jiných jednáních spojených s vlastnictvím SMOl)
- evidenci rozhodnutí odboru o manipulaci s majetkem SMOl
- zveřejňování na stálé úřední desce a na elektronické úřední desce
- chod obslužného pracoviště odboru
- metodickou činnost spojenou s Agendou majetkových řízení Centrálního informačního systému pro celý MMOl
- podklady pro změnu reálné hodnoty nemovitého majetku určeného k převodu
- podklady pro schválení sazeb nájemného a pachtovného z nájmu a pachtu pozemků, prostor a částí budov ve vlastnictví SMOl, sazeb za zřízení věcných břemen, rozsahu a sazeb v záplavových oblastech a zónace
- činnosti související s funkcí tajemníka komise majetkoprávní
úsek prodeje domů včetně zaměstnance pověřeného organizací práce zajišťuje:
- dle zákona č. 128/2000 Sb., o obcích, ve znění pozdějších předpisů
- dle zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů
- dle zákona č. 72/1994 Sb., kterým se upravují některé spoluvlastnické vztahy k budovám a některé vlastnické vztahy k bytům a nebytovým prostorům a doplňují některé zákony (zákon o vlastnictví bytů), ve znění pozdějších předpisů
- řešení majetkoprávních případů (vyjma případů vzniklých v návaznosti na investiční a neinvestiční akce přidělené odboru investic)
- vypracování podkladů pro jednání komise majetkoprávní, RMO a ZMO a pro rozhodování odboru majetkoprávního, RMO a ZMO o manipulaci s majetkem SMOl (o převodech, nájmech, pachtech, výpůjčkách, nabývání majetku, zřizování věcných břemen, udělování souhlasů a jiných úkonech spojených s vlastnictvím SMOl) ve vztahu ke společnosti Správa nemovitostí Olomouc, a.s. je jejím partnerem pro úhrady výdajů (na základě a v rozsahu platného znění „Smlouvy o obstarávání správy nemovitostí a výkonu práv a povinností vlastníka“)
odd. smluvních vztahů zajišťuje:
- dle zákona č. 128/2000 Sb., o obcích, ve znění pozdějších předpisů
- dle zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů
- vyhotovování a evidenci kupních, darovacích, nájemních a pachtovních smluv, smluv o zřízení věcných břemen a jiných smluv dle občanského zákoníku
- zastupování SMOl u soudu a jiných státních orgánů v souvislosti se smluvními vztahy uzavíranými odborem
- pojištění majetku města a odpovědnosti za škodu včetně likvidace pojistných událostí
- prostřednictvím soudů a soudních exekutorů vymáhání pohledávek ze smluvních vztahů uzavřených odborem
- prostřednictvím soudů a soudních exekutorů vymáhání bezdůvodného obohacení za užívání nemovitých věcí ve správě odboru
- vypracování právních stanovisek pro potřeby odboru
- ve spolupráci s odborem kultury a cestovniho ruchu MMOl přebírání kopií všech pojistných smluv a dokladů o zaplacení pojistného na každé pojistné období od společnosti AQUAPARK OLOMOUC, a.s.
PŘENESENÁ PŮSOBNOST
1. Výkon přenesené působnosti v základním rozsahu stanoveném zákonem o obcích a dalšími zákony ve správním obvodu daném územím města Olomouce
2. Výkon přenesené působnosti v rozsahu pověřeného obecního úřadu stanoveném zákonem o obcích a dalšími zákony ve správním obvodu obce s pověřeným obecním úřadem
(dle vyhlášky č. 345/2020 Sb., o stanovení správních obvodů obcí s pověřeným obecním úřadem)
3. Výkon přenesené působnosti v rozsahu obecního úřadu obce s rozšířenou působností stanoveném zákonem o obcích a dalšími zákony ve správním obvodu obce s rozšířenou působností
(dle vyhlášky č. 346/2020 Sb., o stanovení správních obvodů obcí s rozšířenou působností, území obvodů hlavního města Prahy a příslušnosti některých obcí do jiného okresu)
4. Výkon přenesené působnosti na základě veřejnoprávních smluv
5. Výkon přenesené působnosti na základě rozhodnutí krajského úřadu, popř. rozhodnutí ministerstva vnitra
zpracovala: Mgr. Gabriela Křížková – vedoucí odboru