SAMOSTATNÁ PŮSOBNOST
Odbor kultury a cestovního ruchu:
- jedná za obec v případě shromáždění ohlášených podle zákona o právu shromažďovacím
- přijímá ohlášení veřejných shromáždění
- administruje veřejné sbírky ve městě Olomouci
- zajišťuje administraci záboru olomoucké náplavky
- zajišťuje hospodářskou agendu Informačního centra (IC)
Oddělení cestovního ruchu a informačního centra:
- zajišťuje medializaci a prezentaci města v ČR i zahraničí
- připravuje informační a propagační materiály
- vytváří koncepci a pomáhá naplňovat Strategii rozvoje cestovního ruchu
- organizuje projekty cestovního ruchu (např. Olomouc region Card, Prohlídky pro veřejnost s kočičkou Olou)
- podílí se na organizaci fam a press tripů a pobytových balíčků
- spolupracuje na aktualizaci turistických webových stránek tourism.olomouc.eu, mobilních aplikací a na vytváření příspěvků pro sociální sítě
- koordinuje činnost na sociálních sítích v oblasti cestovního ruchu
- zpracovává statistiky v oblasti cestovního ruchu
- realizuje projekty v oblasti cestovního ruchu z dotací Olomouckého kraje, Ministerstva kultury, Ministerstva pro místní rozvoj a Ministerstva práce a soc. věcí
- připravuje a koordinuje marketingové kampaně na podporu cestovního ruchu v oblasti incomingu
- připravuje a účastní se veletrhů a prezentací v oblasti cestovního ruchu
- spolupracuje na vytváření fotodatabanky pro potřeby cestovního ruchu
- zajišťuje přidělení ISBN v rámci Magistrátu města Olomouce
- zastupuje město Olomouc ve výkonném výboru sdružení České dědictví UNESCO
- poskytuje informace o kulturním a společenském dění v Olomouci, zajišťuje předprodej vstupenek, turistické informace, prodej map a suvenýrů s motivem města
- informuje o činnosti Magistrátu města Olomouce a dalších institucích ve městě
- administruje vouchery na podporu kultury a cestovního ruchu ve městě
- administruje agendu týkající se dotací v oblasti cestovního ruchu a informačního centra
- účastní se jednání A.T.I.C. – Asociace turistických informačních center ČR
- organizuje projekty spojené s prohlídkou města a radnice (Prohlídky s kočičkou Olou, výstup na věž, prohlídka Olomouc v kostce)
- zajišťuje e-shop v rámci turistických webových stránek olomouc tourism
Oddělení koncepce kultury:
- komunikuje se zástupci kulturních institucí, agentur, kulturních příspěvkových organizací města.
- aktualizuje databázi v oblasti kultury. Tvoří a aktualizuje kulturní kalendář, zajišťuje přístup kulturním subjektům
- administruje agendu související s komisí kultury a cestovního ruchu
- administruje dotace v oblasti kultury a cestovního ruchu
- přijímá a administruje žádosti o zábor veřejného prostranství ve vymezených lokalitách Horního a Dolního náměstí
- eviduje a administruje záležitosti týkající se povolování výjimek ze zákazu stanoveného OZV č. 4/2016, o zákazu konzumace alkoholických nápojů a žebrání na veřejných prostranstvích
- administruje záležitosti ve věci povolování výjimek z OZV č. 7/2016, o nočním klidu
- koordinuje naplňování strategie kultury
- realizuje, koordinuje projekty v oblasti kultury na regionální a národní úrovni
- zajišťuje digitalizaci kroniky a koordinuje přípravu nového obsahu kroniky
- zpracovává a sumarizuje návrhy na Ceny města Olomouce
Oddělení organizace společenských akcí:
- koordinuje a zajišťuje významné kulturní a společenské akce
- zajišťuje produkční činnost akcí odboru v průběhu celého roku
- koordinuje výběr poplatků a cenovou politiku pronájmu stánků v rámci akcí pořádaných městem
- eviduje mobiliář pro akce města, vč. mobiliáře komisí městských částí
- vede agendu Komise pro občanské záležitosti, mezi níž patří: jubilejní svatby, blahopřání 90-letým a starším jubilantům, měsíční setkávání jubilantů, vítaní občánků, předávání maturitních vysvědčení, příp. dalších slavností
- vede pamětní knihu narozených dětí, svateb, jubilejních svateb, jubilejních výročí seniorů
Oddělení komisí městských částí a detašovaných pracovišť:
- podílí se na pojmenování nových ulic, náměstí a veřejných prostor. Předkládá materiál s novými návrhy do RMO a ZMO
- dle § 42 až § 44 zákona o základních registrech edituje údaje o pojmenování, změně či zrušení ulice v územním rozsahu statutárního města Olomouce
- eviduje zápisy z jednání KMČ, kooperuje s odbory magistrátu města a MPO při řešení připomínek, námětů a požadavků vzešlých z těchto zápisů, komunikace s KMČ při řešení požadavků ze zápisů
- pravidelně informuje vedení města o činnosti KMČ
- koordinuje řešení požadavků KMČ v rámci tzv. „estetizace“
- zajišťuje chod detašovaných pracovišť, komisí městských částí a personální administraci odborných komisí
- na základě požadavků KMČ spolupracuje na provedení velkých oprav nebo služeb komunikace se zhotovitelskými firmami (objednávky, fakturace)
Detašovaná pracoviště zajišťují:
- výběr některých poplatků určených MMOl
- poskytování tiskopisů a formulářů občanům městských částí, podávání potřebných informací
- obsluhu místního rozhlasu
- agendu vidimace a legalizace (ověřování)
PŘENESENÁ PŮSOBNOST
Odbor kultury a cestovního ruchu zajišťuje:
na území statutárního města Olomouce
- plní úkoly dle zákona o veřejných sbírkách
na území statutárního města Olomouce, a ve správním obvodu pověřeného obecního úřadu Olomouc
- dle zákona o právu shromažďovacím oznámení svolavatele o konání shromáždění
- předávání informací o konání těchto akcí Městské policii Olomouc a Policii ČR
- může zakázat konání shromáždění ze zákonem stanovených důvodů
- plní další úkoly dle zákona o právu shromažďovacím
Zpracovala: Mgr. Karin Vykydalová – vedoucí odboru