SAMOSTATNÁ PŮSOBNOST
Odbor kancelář primátora zajišťuje:
- jednání RMO a ZMO, sledování plnění úkolů primátora vyplývajících z jednání RMO, ZMO a porad vedení města
- aktivní práci v KŠ SMOl
- koordinaci, realizaci a spolupráci při přípravě městských akcí
- kontrolu vedení centrální evidence petic a žádostí podle § 16 odst. 2 písm. f) zákona č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), ve znění pozdějších předpisů
- příjem, administrace a koordinace práce dotačního programu „Podpora společensko-prospěšných projektů“
- samostatnou agendu SMO koordinaci a připomínky pro koncepční a strategické dokumenty ve spolupráci s pracovníky odboru
- žádosti o udělení souhlasu k užití znaku statutárního města Olomouce
- žádosti o udělení souhlasu k užití loga statutárního města Olomouce
- žádosti o udělení záštity primátora, potažmo náměstka primátora
- realizaci služebních cest primátora, náměstků primátora, tajemníka a zaměstnanců MMOl dle požadavků, přidělenými služebními vozidly MMOl
Odd. organizační a sekretariátů členů RMO zajišťuje:
- organizační a technické zajištění jednání RMO a ZMO
- služby pro občany týkající se jednání RMO a ZMO
- administraci programu Intradoc, včetně metodické podpory
- ověřování podpisů a listin pro potřeby OKP
- organizační a technické zajištění valných hromad akciových společností se 100% účastí města (podkladové materiály, usnesení, zápis, zveřejnění)
- vedení sekretariátu primátora, vyřizování korespondence primátora
- specifickou agendu SMO ČR
- správnost a úplnost archivování materiálů primátora
- organizační zabezpečení přijímání oficiálních návštěv primátorem a členy RMO, dle protokolu
- vedení centrální evidence petic a žádostí podle § 16 odst. 2 písm. f) zákona o obcích
- aktivní práci v KŠ SMOl
- vedení sekretariátů jednotlivých členů RMO, vyřizování korespondence
- správnost a úplnost archivování materiálů sekretariátů
- podílení se na organizačním zabezpečení průběhu jednání RMO a ZMO, obsluhu hlasovacího zařízení na jednání ZMO
- aktivní práci v KŠ SMOl
odd. komunikace a marketingu zajišťuje:
mediální komunikaci:
- je kontaktním místem pro redakce médií poskytuje médiím tiskové informace o důležitých aktuálních tématech města
- zajišťuje tvorbu obsahu, zpracovává texty a informační sdělení pro oficiální webové stránky města olomouc.eu i další specializované městské webové stránky
tištěná média SMOl:
- připravuje obsah a zpracovává texty do městského zpravodaje Olomoucké listy, do čtvrtletníku Olomoucký senior a zajišťuje výrobu magazínu Měníme Olomouc
marketing:
- zajišťuje marketing města směrem k jeho obyvatelům
- buduje jednotnou image města a koordinuje řízení značky (brand) města ve všech oblastech
- odpovídá za vytvoření a implementaci jednotného vizuálního zajišťuje copywriting a redakční zpracování informačních materiálů
- vytváří obsah marketingových kampaní, připravuje články a další tiskové výstupy
- poskytuje veřejnosti informace o činnosti a aktivitách města, jeho záměrech, koncepcích a plánovaných událostech
- zajišťuje výrobu a distribuci propagačních tiskovin a propagačních předmětů ve spolupráci s dalšími odbory a odděleními MMOl
- zajišťuje tvorbu a distribuci obsahu na vybrané reklamní plochy ve městě
- zajišťuje copywriting a redakční zpracování informačních materiálů
- zajišťuje tvorbu webových stránek města a intranetu MMOl
oddělení zahraničních vztahů zajišťuje:
- prezentace za účelem propagace města, realizace společných projektů v rámci partnerských měst a rozvoj zahraničních vztahů
- tlumočnický a překladatelský servis, spolupráci s oddělením matrika odboru správních činností v oblasti vyřizování občanských záležitostí přicházejících ze zahraničí
- agendu dotací v oblasti zahraničních aktivit s důrazem na partnerská města
PŘENESENÁ PŮSOBNOST
Zpracovala: Mgr. Helena Plachá – vedoucí odboru