SAMOSTATNÁ PŮSOBNOST
A. Vedoucí odboru zajišťuje:
- řízení, organizaci a kontrolu práce odboru
- tvorbu a koordinaci koncepčních projektů odboru
- příspěvky za odbor do Olomouckých listů
- v rámci systému řízení bezpečnosti informací – Information Security Management System (dále jen „ISMS“) roli gestora bezpečnosti informačních a komunikačních technologií
B. Samostatní zaměstnanci
sekretářka – informatik zajišťuje:
- chod podatelny odboru
- písařské práce pro odbor
- vedení inventarizace majetku na odboru
- zajišťování údržby a oprav majetku na odboru
- evidence objednávek
- zpracování faktur
koordinátor open dat a GIS zajišťuje:
- proces otevírání dat v prostředí Magistrátu města Olomouce
- správu (vývoj a rozšiřování) datového portálu Magistrátu města Olomouce
- vývoj (navazujících) GIS aplikací a jejich publikaci
- přípravu interních procesů v oblasti zpřístupňovaní dat
- přípravu a následný rozvoj infrastruktury pro GIS
- správu (a editaci) tabulkových i prostorových dat před publikací a přípravu souvisejících metadat
- podílí se na prezentaci a popularizaci výsledků a dat
C. Jednotlivá oddělení
odd. uživatelské podpory zajišťuje:
- instalaci, konfiguraci a správu hardware (PC, tiskárny, ostatní periferie) včetně majetkové evidence
- objednání, evidenci a výdej spotřebního materiálu pro PC a periferie
- instalaci a konfiguraci kancelářských a základních uživatelských programů
- instalaci a konfiguraci programů pro přístup k internetu a programů pro elektronickou poštu
- školení, individuální konzultace a uživatelskou podporu
- instalaci centrálně řízených uživatelských aplikací
- přidělování uživatelských práv oprávněným uživatelům k aplikacím a PC uživatelů2
- na pracovištích vyjmenovaných pracovištích Magistrátu města Olomouce zajišťuje IT podporu v plném rozsahu včetně evidenci provozovaného hardware a software3
- operativní řešení provozních problémů
- spolupracuje se servisními a dodavatelskými firmami v oblasti HW
- analyzuje a řeší problémy ve spravovaných základních uživatelských aplikacích
odd. správy aplikačního softwaru zajišťuje:
- provoz aplikací:
- instalaci a konfiguraci uživatelských aplikací,
- přidělování uživatelských práv oprávněným uživatelům k aplikacím a PC uživatelů4
- administraci uživatelských účtů a přidělování uživatelských práv v aplikacích v rámci e-governmentu:4
- v Jednotném identitním prostředí katalogu autentizačních a aktualizačních služeb při CzechPOINTU (JIP KAAS), včetně přidělených certifikátů uživatelů
- v prostředí Českého úřadu zeměměřického a katastrálního
- v prostředí České kanceláře pojistitelů (ČKP)
- správu a údržbu elektronické úřední desky (technický servis, zabezpečení dat)
- s oddělením INIT spolupracuje na implementaci a správě propojení sítě MMOL s Komunikační infrastrukturou veřejné správy (KIVS)
- podporu uživatelů aplikací včetně systému spisové služby, datových schránek, CZECH POINTU, Centrálního místa služeb a dalších aplikací zaváděných v rámci e-governmentu.
- školení uživatelů aplikací
- operativní řešení provozních problémů
- zajištění dispečinku a helpdesku (včetně správy aplikace HD)
- na vyjmenovaných pracovištích Magistrátu města Olomouce zajišťuje IT podporu v plném rozsahu včetně evidence software5
- správu IP telefonního systému
- instalaci, konfiguraci a provoz audio a video zařízení v zasedacích místnostech RMO a ZMO
- podílí se na vývoji nových i stávajících aplikací
- spolupracuje se servisními a dodavatelskými firmami v oblasti uživatelských aplikací
- analyzuje a řeší problémy v uživatelských aplikacích
- zajišťuje vstupy, výstupy dat
- periodicky aktualizuje datové registry - katastr nemovitostí, registr adres, registr ekonomických subjektů
- spolupracuje s externími organizacemi na tvorbě a užívání digitálních map
- spolupracuje s externími řešiteli zakázek statutárního města Olomouce při požadavku digitálního mapového výstupu
- tiskne mapy velkých formátů
- zpracovávání návrhů základních dokumentů a interních norem IS SMOl, při tomto úzce spolupracuje s ostatními zaměstnanci odboru informatiky a Smart City a vedoucími zaměstnanci ostatních odborů a oddělení
- správu projektů realizovaných odborem informatiky a Smart City
- dozor nad harmonogramy a rozpočty projektů
- koordinaci jednání a prací na jednotlivých projektech (plánování jednání projektových struktur a zúčastněných stran, rezervace termínů a zasedacích místností, dohled nad verzemi a potvrzování zápisů)
- dokumentaci projektů (předávací protokoly, zprávy o průběhu projektu, kontrola plnění úkolů, tvorba podkladů pro RMO/ZMO, spolupráce na tvorbě zadávací dokumentace pro příslušné VŘ)
- metodické vedení projektů (tvorba a aktualizace metodiky vedení projektů)
- zpracovávání analytických podkladů a oponentur k návrhům vnitřních legislativních norem, zejména s ohledem na realizaci uvedených projektů ve vztahu k zákonu 365/2000 Sb., o informačních systémech veřejné správy
- komunikaci mezi zúčastněnými stranami projektů (odbor evropských projektů, odbor ekonomický - odd. rozpočtu, informační soustavy, odbor investic – odd. veřejných zakázek)
- v případě dotovaných projektů – zajištění souladu realizace projektu s požadavky dotačních orgánů
- správu rizik řízených projektů
- zpracování podkladů a analýz týkajících se problematiky ISMS (bezpečnost informací)
- metodické vedení vedoucích zaměstnanců MMOl při zařazování svých podřízených do činnostních rolí a přidělování přístupových práv jednotlivým zaměstnancům na základě spolupráce s jednotlivými správci agend (informatiky)
- reporty o průběhu implementace IS pro vedoucího odboru informatiky a Smart City, správce IS, bezpečnostního správce IS, tajemníka MMOl a funkcionáře SMOl
oddělení infrastruktury IT zajišťuje:
- antivirovou ochranu serverů a pracovních stanic
- centrální správa aktualizací serverů a pracovních stanic (Windows Update, přístupy k externím úložištím a USB apod.)
- správu databáze výpočetní techniky (LANDesk)
- správu počítačové sítě, správu aktivních síťových prvků
- instalaci, konfiguraci a správu doménových serverů
- instalaci, konfiguraci a správu poštovního serveru a antispamového řešení
- instalaci, konfiguraci a správu připojení lokální sítě k internetu
- konfiguraci a správu vzdáleného připojení vybraných uživatelů do lokální sítě (VPN)
- správa a evidence připojených uživatelů (připojení k internetu / lokální siti z domova)
- nastavení práv na sdílených úložištích
- administrace síťových aplikací (MS RemoteApp)
- administrace aplikace antivirového řešení - NOD32
- sítě a servery ve správě INIT- dokumentace provozu
- VMWARE A HYPER-V
- SQL servery a databáze (účty, updaty, provoz)
- sítě - restrikce (Group Policy, login skripty)
- sítě - správa rozdělení rozsahu IP adres
- sítě - doménové a poštovní účty, bezpečnost,
- sítě – WSUS
- sítě - infrastruktura (aktivní prvky, optika, serverovny, UPS)
- sítě - infrastruktura SROP
- síť – antivir, antispamové řešení
- sítě - připojení k internetu, proxy
- sítě - VPN + RADIUS servery, vzdálené připojení uživatelů a firem
- sítě - sledování provozu a zátěže sítě (NAGIOS)
- sítě - sledování logů (NAGIOS LS)
- síťové tiskárny, scanování, přiřazení IP adres
- zálohování dat (serverů, databází SQl, uživatelská data na vybraných úložištích apod.)
- analýza a řešení problémů ve spolupráci s ostatními odděleními odboru informatiky a Smart City
oddělení rozvoje IS/ICT zajišťuje:
- podílí se na přípravě architektury v oblasti IS/ICT v rámci SMOl,
- připravuje návrhy projektů v oblasti IS/ICT s ohledem na potřeby a rozvoj SMOl,
- připravuje zpracování informační koncepce SMOl, kontroluje a vyhodnocuje její naplňování,
- připravuje výběrová řízení na projekty vycházející z informační koncepce a potřeb SMOl v rámci oblasti IS/ICT,
- kontroluje realizaci jednotlivých projektů IS/ICT a jejich soulad s informační koncepcí MMOl,
- spolupracuje s odborem informatiky a Smart City a externími dodavateli při přípravě návrhů, podkladů, projektů v oblasti IS/ICT, při jejich realizaci a při tvorbě informační koncepce,
- spolupracuje s ostatními útvary SMOl v rámci návrhů, podkladů, projektů a implementace IS/ICT, koordinuje pracovní skupiny (zaměstnanci odborů) vzniklé pro potřeby naplňování cílů v rámci IS/ICT,
- spolupracuje s odborem informatiky a Smart City na dokumentaci IS/ICT procesů, HW a SW konfigurací a bezpečnostních nastavení.
PŘENESENÁ PŮSOBNOST
1. Výkon přenesené působnosti v základním rozsahu stanoveném zákonem o obcích a dalšími zákony ve správním obvodu daném územím města Olomouce
územní rozsah:
město Olomouc (část Bělidla, Černovír, Droždín, Hejčín, Hodolany, Holice, Chomoutov, Chválkovice, Klášterní Hradisko, Lazce, Lošov, Nedvězí, Nemilany, Neředín, Nová Ulice, Nové Sady, Nový Svět, Olomouc, Pavlovičky, Povel, Radíkov, Řepčín, Slavonín, Svatý Kopeček, Topolany, Týneček)
A. Vedoucí odboru zajišťuje:
- organizaci voleb, referenda
- plnění úkolů správce IS
C. Jednotlivá oddělení
odd. správy aplikačního softwaru zajišťuje:
- dle zákona č. 111/2009 Sb., o základních registrech, ve znění pozdějších předpisů (ve spolupráci s OCHR) zajišťuje:
- administraci oznamování vykonávání působnosti odborů MMOl v zaregistrovaných agendách.
- zpracování evidence agend dle jednotlivých odborů MMOl (včetně zjištění, kolik zaměstnanců aktuálně agendu vykonává)
- dle zákona č. 365/2000 Sb., o informačních systémech veřejné správy a o změně některých dalších zákonů, ve znění pozdějších předpisů zajišťuje:
- organizaci zpracování podkladů pro dokumentaci IS podle výše uvedeného zákona
- zpracovávání návrhů základních dokumentů (Informační koncepce SMOl) dle výše uvedeného zákona, při tomto úzce spolupracuje s ostatními zaměstnanci OINF, OCHR a vedoucími zaměstnanci ostatních odborů a oddělení MMOl
- uskutečňuje vazby svých Informačních systémů veřejné správy (ISVS) na ISVS spravovaných jinými správci ISVS prostřednictvím Komunikační infrastruktury veřejné správy (KIVS) a Centrálního místa služeb (CMS)
- dle zákona č. 491/2001 Sb., o volbách do zastupitelstev obcí a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů zajišťuje:
- činnosti související se zápisem volebních okrsků a jejich změn (identifikační údaje, údaje o vazbách na ostatní územní prvky a lokalizační údaje) do základního registru územní identifikace, adres a nemovitostí
2. Výkon přenesené působnosti v rozsahu pověřeného obecního úřadu stanoveném zákonem o obcích a dalšími zákony ve správním obvodu obce s pověřeným obecním úřadem
(dle vyhlášky č. 345/2020 Sb., o stanovení správních obvodů obcí s pověřeným obecním úřadem)
územní rozsah:
města:
Olomouc, Velká Bystřice, Štěpánov (část Březce, Moravská Huzová, Štěpánov)
městyse:
Dub nad Moravou (část Bolelouc, Dub nad Moravou, Tučapy), Náměšť na Hané, Velký Újezd
obce:
Bělkovice-Lašťany, Blatec, Bohuňovice, Bukovany, Bystročice (část Bystročice, Žerůvky), Bystrovany, Daskabát, Dolany (část Dolany, Pohořany, Véska), Doloplazy, Drahanovice (část Drahanovice, Kníničky, Lhota pod Kosířem, Ludéřov, Střížov), Grygov, Hlušovice, Hněvotín, Horka nad Moravou, Charváty (část Čertoryje, Drahlov, Charváty), Kozlov (část Kozlov, Slavkov), Kožušany-Tážaly (část Kožušany, Tážaly), Krčmaň, Křelov-Břuchotín (část Břuchotín, Křelov), Liboš, Loučany, Luběnice, Lutín (část Lutín, Třebčín), Majetín, Mrsklesy, Přáslavice (část Kocourovec, Přáslavice), Příkazy (část Hynkov, Příkazy), Samotišky, Skrbeň, Slatinice (část Lípy, Slatinice), Suchonice, Svésedlice, Těšetice (část Rataje, Těšetice, Vojnice), Tovéř, Tršice (část Hostkovice, Lipňany, Vacanovice, Přestavlky, Tršice, Zákřov), Ústín, Velký Týnec (část Čechovice, Velký Týnec, Vsisko), Věrovany (část Nenakonice, Rakodavy, Věrovany)
- podílí se na organizaci voleb, referenda
3. Výkon přenesené působnosti v rozsahu obecního úřadu obce s rozšířenou působností stanoveném zákonem o obcích a dalšími zákony ve správním obvodu obce s rozšířenou působností
dle vyhlášky č. 346/2020 Sb., o stanovení správních obvodů obcí s rozšířenou působností, území obvodů hlavního města Prahy a příslušnosti některých obcí do jiného okresu)
4. Výkon přenesené působnosti na základě veřejnoprávních smluv
5. Výkon přenesené působnosti na základě rozhodnutí krajského úřadu, popř. rozhodnutí ministerstva vnitra
zpracoval: Ing. Jiří Marek, MBA – pověřen zastupováním vedoucího odboru
2) Dle platných VP MMOl.
3) Aktuální vymezení pracovišť a rozsahu IT podpory zajišťované oddělením vydává vedoucí odboru konkrétním příkazem.
4) Dle platných VP MMOl.
5) Aktuální vymezení pracovišť a rozsahu IT podpory zajišťované oddělením vydává vedoucí odboru konkrétním příkazem.