SAMOSTATNÁ PŮSOBNOST
Odbor informatiky zajišťuje:
- provoz a rozvoj informačního systému města
- v rámci systému řízení bezpečnosti informací – Information Security Management System (dále jen „ISMS“) roli gestora bezpečnosti informačních a komunikačních technologií
- správu (vývoj a rozšiřování) datového portálu Magistrátu města Olomouce
- vývoj (navazujících) GIS aplikací a jejich publikaci, přípravu a následný rozvoj infrastruktury pro GIS
- přípravu interních procesů v oblasti zpřístupňovaní dat a podílí se na prezentaci a popularizaci výsledků a dat
- správu (a editaci) tabulkových i prostorových dat před publikací a přípravu souvisejících metadat
oddělení uživatelské podpory zajišťuje:
- pořizování, instalaci, konfiguraci, údržbu a správu hardware pro práci uživatelů (PC, notebooky, tiskárny a ostatní periferie) a správu spotřebního materiálu pro tiskárny a další techniku
- majetkovou evidenci (výdej, převod, vyřazení majetku)
- instalaci a konfiguraci kancelářského a dalšího základního software a instalaci centrálně řízených uživatelských aplikací
- školení, individuální konzultace a uživatelskou podporu
- vyřizování požadavků HelpDesku a součinnost se servisními a dodavatelskými firmami v oblasti HW
- zajišťuje provoz koncových zařízení VoIP telefonie
odd. správy aplikačního softwaru zajišťuje:
- provoz aplikací (agendových informačních systémů), přidělování uživatelských práv, školení a podporu uživatelů, analyzuje a řeší problémy v uživatelských aplikacích
- vedení účtů a přidělování uživatelských práv v externích autentizačních systémech (JIP KAAS apod.)
- správu a údržbu elektronické úřední desky
- propojení sítě MMOL s Komunikační infrastrukturou veřejné správy (KIVS) (ve spolupráci s oddělením infrastruktury IT)
- zajištění dispečinku a helpdesku
- správu IP telefonního systému
- správu vyvolávacího systému
- instalaci, konfiguraci a provoz audio a video zařízení v zasedacích místnostech RMO a ZMO
- velkoformátové tisky
- podílí se na projektech vývoje nových i stávajících aplikací, na koordinaci prací, dokumentaci a vedení projektů
- návrhy vnitřních legislativních norem, zejména s ohledem na realizaci uvedených projektů ve vztahu k zákonu 365/2000 Sb., o informačních systémech veřejné správy
- zpracování podkladů a analýz týkajících se problematiky ISMS (bezpečnost informací)
- periodicky aktualizuje datový registr katastru nemovitostí
- přípravu definičních čar ulic a jejich zápis dle § 28, odst.3 zákona o obcích
oddělení infrastruktury IT zajišťuje:
- centrální správa aktualizací serverů a pracovních stanic (Windows Update, přístupy k externím úložištím a USB apod.)
- správu databáze výpočetní techniky (LANDesk); počítačové sítě, správu aktivních síťových prvků
- instalaci, konfiguraci a správu doménových serverů; poštovního serveru a antispamového řešení; připojení lokální sítě k internetu
- konfiguraci a správu vzdáleného připojení vybraných uživatelů do lokální sítě (VPN)
- administrace síťových aplikací (MS RemoteApp)
- administrace aplikace antivirového řešení - ESET
- sítě a servery ve správě oddělení infrastruktury IT- dokumentace provozu
- správa virtualizačních prostředí VMWARE A HYPER-V
- správa SQL serverů a databáze (účty, updaty, provoz)
- správa sítě - restrikce (Group Policy, login skripty); správa rozdělení rozsahu IP adres; doménové a poštovní účty, bezpečnost; WSUS; infrastruktura (aktivní prvky, optika, serverovny, UPS); infrastruktura SROP; antivir, antispamové řešení; připojení k internetu, proxy server; VPN + RADIUS servery, vzdálené připojení uživatelů a firem; sledování provozu a zátěže sítě (NAGIOS); sledování logů (NAGIOS Log Server)
- zálohování dat (serverů, databází SQL, uživatelská data na vybraných úložištích apod.)
oddělení rozvoje IS/ICT zajišťuje:
- přípravu architektury v oblasti IS/ICT v rámci SMOl
- přípravu návrhů a přípravu projektů v oblasti IS/ICT s ohledem na potřeby a rozvoj SMOl
- přípravu a provádění analýz v oblasti IS/ICT v rámci potřeb SMOl
- přípravu zpracování informační koncepce SMOl, kontroluje a vyhodnocuje její naplňování
- přípravu výběrová řízení na projekty vycházející z informační koncepce a potřeb SMOl v rámci oblasti IS/ICT
- kontrolu realizace jednotlivých projektů IS/ICT a jejich soulad s informační koncepcí MMOl,
- spolupráci s externími dodavateli při přípravě návrhů, podkladů, projektů v oblasti IS/ICT, při jejich realizaci a při tvorbě informační koncepce
- spolupráci s ostatními útvary SMOl v rámci návrhů, podkladů, projektů a implementace IS/ICT,
- koordinaci pracovních skupin (zaměstnanci odborů) vzniklých pro potřeby naplňování cílů v rámci IS/ICT
- spolupracuje s ostatními útvary odboru informatiky na dokumentaci IS/ICT procesů, HW a SW konfigurací a bezpečnostních nastavení
PŘENESENÁ PŮSOBNOST
Odbor informatiky zajišťuje:
na území statutárního města Olomouce
- organizaci voleb, referenda
- plnění úkolů správce IS
odd. správy aplikačního softwaru zajišťuje:
na území statutárního města Olomouce
- oznamování vykonávání působnosti SMOL v zaregistrovaných agendách dle zákona o základních registrech
- zpracování podkladů pro dokumentaci IS dle zákona o informačních systémech veřejné správy
- uskutečňuje vazby svých Informačních systémů veřejné správy (ISVS) na ISVS spravovaných jinými správci ISVS prostřednictvím Komunikační infrastruktury veřejné správy (KIVS) a Centrálního místa služeb (CMS)
- činnosti související se zápisem volebních okrsků a jejich změn (identifikační údaje, údaje o vazbách na ostatní územní prvky a lokalizační údaje) do základního registru územní identifikace, adres a nemovitostí dle zákona o volbách do zastupitelstev obcí
Odbor informatiky zajišťuje
na území statutárního města Olomouce, a ve správním obvodu pověřeného obecního úřadu Olomouc
- spolupráci s organizací voleb, referenda
zpracoval: Ing. Jiří Marek, MBA – vedoucí odboru