SAMOSTATNÁ PŮSOBNOST
Odbor ekonomický zajištuje:
- úvěrovou politiku organizace, vede veškerou agendu související s úvěry města
- finanční analýzy nabídek bankovních produktů
- komunikaci s KB SmartPay při zavádění mobilních bran a platebních terminálů na SMOl, přípravu smluv, komunikaci s KB Smart Pay při problémech
- veškerou agendu související s platebními kartami SMOl
- funkci tajemníka finančního výboru ZMO a organizuje jednání finančního výboru ZMO
- podklady pro rating a přezkoumání hospodaření auditorem za SMOl, předání podkladů o auditu na KÚOK
- v oblasti veřejné podpory - konzultuje problematiku s ÚOHS problematiku v oblasti, zodpovídá za plnění informační povinnosti vůči ÚOHS o poskytnutých veřejných podporách za SMOl, zodpovídá za registraci poskytnutých podpor do systému TAM na základě podkladů (smluv) předaných z jednotlivých odborů, zaevidovává podpory de-minimis do Registru de minimis na základě předané Žádosti o evidenci podpory de minimis do centrálního registru podpor malého rozsahu
- zpracování novelizace a dodržování obecně závazné vyhlášky o regulaci provozu sázkových her, loterií a jiných podobných her dle zákona o obcích
- zpracování novelizace obecně závazné vyhlášky o stanovení koeficientů pro výpočet daně z nemovitosti na území města Olomouce dle zákona o obcích
- příspěvky do Olomouckých listů za OE
- evidenci účastí města v obchodních společnostech, evidence obchodních podílů a zastoupení v obchodních společnostech s majetkovou účastí města
- evidenci, uložení a inventarizaci akcií SMOl v listinné podobě
- registraci osob do Portálu Olomoučana
- podklady za OE k výroční zprávě města, plnění programového prohlášení, strategického plánu města
Odd. místních poplatků zajišťuje
:
- dle zákona o obcích zpracování, novelizace a dodržování obecně závazných vyhlášek o místních poplatcích
- ze psů
- za užívání veřejného prostranství
- z pobytu
- za obecní systém odpadového hospodářství
Odd. rozpočtu a finanční strategie zajišťuje:
- sestavení, projednání a zveřejnění rozpočtu a střednědobého rozpočtového výhledu v součinnosti s jednotlivými odbory magistrátu města i organizacemi města založenými a zřízenými SMOl,
- dílčí sledování rozpočtu dle platné legislativy
- dle žádostí ostatních odborů a organizací města předkládá orgánům města k projednání návrhy rozpočtových změn
- dbá na čerpání prostředků města v souladu se schváleným rozpočtem
- aktualizuje rozklikávací rozpočet SMOl na webových stránkách města
- sestavuje závěrečný účet města a předkládá jej zastupitelstvu města ke schválení
- vede hlavní pokladny MMOl - Palackého 14, Hynaisova 10 - a vede detašované pracoviště hlavní pokladny na ulici Vejdovského 2
- vede a průběžně aktualizuje evidenci veškerých tzv. „malých pokladen“ na jednotlivých odborech MMOl včetně evidence dohod o hmotné odpovědnosti jednotlivých pokladních „malých pokladen“
Odd. účetnictví a evidence majetku zajišťuje:
- vedení účetnictví SMOl o stavu a pohybech majetku, o všech rozpočtových příjmech a výdajích, fondovém hospodaření, půjčkách, úvěrech a jejich splátkách, akciích, majetkových podílech a jiných cenných papírech
- vedení účetnictví hospodářské činnosti SMOl
- správu bankovních účtů, jejich zřízení, změny a rušení bankovních účtů v peněžních ústavech, provádění veškerých bankovních operací, tj. realizaci příjmů a výdajů SMOl, realizaci termínovaných vkladů a jiné vhodné zhodnocování dočasně volných finančních zdrojů
- vedení evidenci majetku SMOL a pravidelné odpisy majetku SMOl podle aktuálních předpisů
- provádění kontroly formální správnosti účetních a finančních dokladů a jejich následné zpracování
- agendy daně z příjmů, daně z přidané hodnoty a silniční daně, spolupráci se smluvními poradci
- evidenci, archivaci a následnou skartaci přijatých faktur a dalších účetních dokladů a písemností
- kontrolu a likvidaci cestovních příkazů
- evidenci originálů pověření k nakládání s veřejnými prostředky a podpisových vzorů příkazců operací
- zpracování a předání účetních a finančních výkazů do Centrálního systému účetních informací státu a krajskému úřadu, zpracování a předání účetních statistických výkazů, vztahy ke státnímu rozpočtu a státním fondům, a to v souladu s platnými zákony, vyhláškami a směrnicemi
- zpracování účetní závěrky SMOl, předložení roční účetní závěrky v orgánech SMOL a předání účetních pokladů pro závěrečný účet SMOl
- zpracování inventarizace majetku města, přitom organizačně a metodicky spolupracuje s jednotlivými odbory SMOl
PŘENESENÁ PŮSOBNOST
Odbor ekonomický zajištuje:
na území statutárního města Olomouce
- dle zákona daňový řád zajišťuje výkon činností správce daně v oblasti místních poplatků a vymáhání pohledávek ze správních činností
- dle zákona o hazardních hrách- zajišťuje vydání rozhodnutí o povolení, změně nebo zrušení k umístění herního prostoru
- dle zákona o správních poplatcích provádí výběr některých správních poplatků
- zajišťuje vystavení výpisu z daňového účtu poplatníka, případně vystavení potvrzení o bezdlužnosti vůči MMOl
Odd. místních poplatků zajišťuje:
na území statutárního města Olomouce
- dle zákona o místních poplatcích a dle zákona daňový řád v souladu s platnými OZV statutárního města Olomouce
- výkon správy místních poplatků ze psů, za užívání veřejného prostranství, z pobytu, za provoz systému shromažďování, sběru, přepravy, třídění, využívání a odstraňování komunálního odpadu, za obecní systém odpadového hospodářství: zejména provádí – vyhledání daňových subjektů, vyměření, vybírání, vyúčtování, vymáhání nebo kontrolu jejich splnění ve stanovené výši a době, odvolací řízení
- komunikuje se soudy a okresní správou sociálního zabezpečení a s notáři v rámci dědických řízení apod.
dle zákona o působnosti orgánu ČR v oblasti cen a zákona o kontrole v souladu s Nařízením o stanovení maximální ceny za služby krematoria na území statutárního města Olomouce
- provádí kontrolu dodržování maximálních cen stanovených Radou města Olomouce u služeb krematorií a ukládá, vybírá pokuty za porušení cenových předpisů, zjistí-li porušení cenových předpisů při jí prováděné kontrole
- dle uzavřené smlouvy o právní pomoci s exekutorem v oblasti místních poplatků
- eviduje předané případy až do jejich úplného ukončení
- eviduje platby jak od exekutora, tak od dlužníka, předává informace o platbách uskutečněných dlužníkem na exekutorský úřad
- na podnět exekutora nebo soudu přihlašuje pohledávky do dražby vedené jiným exekutorským úřadem nebo do insolvenčního řízení
- dle zákona o úpadku a způsobech jeho řešení (insolvenční zákon, vyhledává daňové subjekty agendy místních poplatků a přihlašuje jejich pohledávky do insolvenčního řízení v souladu se zásadou hospodárnosti
- dle zákona o správních poplatcích
- v rámci daňového řízení o místních poplatcích vyměřuje v zákonem stanovených případech správní poplatek, kontroluje jeho vybrání a zastavuje řízení, pokud nebyl zaplacen ve stanovené lhůtě
- předává na oddělení vymáhání pohledávek vykonatelné pohledávky k vymáhání
- veškeré výše uvedené úkony vztahující se k vymáhání pohledávek provádí oddělení pouze u pohledávek, které nebyly předány k vymáhání oddělení vymáhání pohledávek a to do doby ukončení vymáhacího řízení
Odd. vymáhání pohledávek zajišťuje:
na území statutárního města Olomouce
- výkon činnosti správce daně dle daňového řádu při vymáhání vykonatelných pohledávek ze správních činností, které nebyly uhrazeny včas nebo ve správné výši:
- rozhodování o povolení posečkání, popřípadě rozložení úhrady na splátky,
- rozhodování o způsobu vymáhání pohledávky,
- rozhodování o odkladu či zastavení výkonu rozhodnutí,
- rozhodování o námitkách,
- vedení evidence jednotného přehledu převzatých pohledávek SMOl ze správních činností,
- kontrolu přijatých plateb a jejich správnou identifikaci,
- prověření převzatých pohledávek ze správních činností z hlediska možnosti sloučení vymáhání u konkrétního dlužníka do jednoho vymáhacího procesu,
- provedení veškerých dalších právních kroků k vymožení pohledávek.
- vymáhání vykonatelných pohledávek vzniklých porušením rozpočtové kázně,
- vyměřování správního poplatku v rámci daňového řízení, kontrolu jeho vybrání a zastavování řízení, pokud nebyl zaplacen ve stanovené lhůtě,
- přihlášení převzatých pohledávek do insolvenčního, dědického řízení a do veřejné dražby,
- komunikaci se soudy, orgány sociálního zabezpečení, zdravotními pojišťovnami, poskytovateli platebních služeb, soudními exekutory, notáři, zaměstnavateli,
- vedení agendy převzaté pohledávky do jejího konečného vyřízení – zaplacení, odpisu z důvodu nedobytnosti a zániku pohledávky.
zpracovala: Mgr. Ing. Jana Dokoupilová - vedoucí odboru