SAMOSTATNÁ PŮSOBNOST
oddělení dotačních titulů a strategie ITI zajišťuje:
- agendu (přípravu, realizaci, administraci, aktualizaci, vyhodnocení, metodické řízení, monitoring, evaluaci) dotačních projektů místních akčních plánů (MAP) dle podmínek dotačních titulů
- agendu (přípravu, realizaci, administraci, aktualizaci, vyhodnocení, metodické řízení, monitoring, evaluaci) dotačních projektů integrovaných plánů rozvoje města nebo území ORP či jinak stanoveného území dle podmínek dotačních titulů
- agendu (přípravu, realizaci, administraci, aktualizaci, vyhodnocení, metodické řízení, monitoring, evaluaci) dotačních projektů integrovaných strategií (finančních nástrojů) rozvoje území Olomoucké aglomerace
- dotační agendu (přípravu, realizaci, administraci, udržitelnost) neinvestičních „měkkých“ projektů, přeshraničních a mezinárodních projektů
- implementaci integrovaného nástroje integrovaných územních investic (ITI) dle zákona o regionálním rozvoji a metodických pokynů řídicích orgánů (např. činnosti související s vyhlašováním výzev, evaluací nástroje, propagací a publicitou)
- činnosti související se zákonem o regionálním rozvoji v souvislosti s Olomouckou aglomerací
- činnosti sekretariátu Řídicího výboru ITI Olomoucké aglomerace (v souladu s jednacími řády a statuty řídicího výboru a pracovních skupin a metodickými pokyny řídicích orgánů)
- komunikační plán Olomoucké aglomerace
- správu a aktualizaci webových stránek MAP a Olomoucké aglomerace (http://map.olomouc.eu; www.olomoucka-aglomerace.eu)
- komunikaci a setkávání s partnery a ostatními subjekty v Olomoucké aglomeraci
- komunikaci a setkávání s partnery v rámci přeshraničních a mezinárodních projektů
- komunikaci s poskytovateli dotací a řídicími orgány operačních programů nebo fondů
- účast na jednáních monitorovacích výborů operačních programů, Národní stálé konference, Regionální stálé konference a jejich pracovních skupin za Olomouckou aglomeraci
- zpracování a aktualizaci akčních plánů/programových rámců pro MAP a ITI Olomoucké aglomerace
- aktivity vyplývající s uzavřených veřejnoprávních smluv souvisejících s Olomouckou aglomerací
- přípravu a připomínkování strategických rozvojových dokumentů popř. dotačních titulů a programů na evropské, národní a krajské úrovni (ve spolupráci s odborem strategie a řízení)
- monitoring a připomínkování dokumentů (na evropské, národní a krajské úrovni) nutných pro nové programové období EU
- přípravu nezbytných rozvojových dokumentů a koncepcí na úrovni města souvisejících s rozvojem Olomoucké aglomerace
- mapování absorpční kapacity pro přípravu a plnění místních akčních plánů, integrovaných plánů nebo integrovaných strategií
- vedení databáze projektových fiší a zásobníku projektových záměrů k integrovaným plánům a strategiím
- sběr a zpracování statistických dat pro celé území Olomoucké aglomerace
- monitoring a analýzu programů a výzev mezinárodních dotačních titulů a navazuje mezinárodní partnerství
- uchovávání a archivaci dokumentace agendy dotačních projektů a nástroje ITI
- funkci kontaktního místa SMOl ve vztahu ke kontrolním, auditním orgánům a implementačním organizacím jednotlivých dotačních programů
- přípravu materiálů pro jednání RMO a ZMO týkajících se agendy dotačních projektů MAP, integrovaných plánů rozvoje města nebo území ORP či jinak stanoveného území dle podmínek dotačních titulů a integrovaných strategií (finančních nástrojů) rozvoje území Olomoucké aglomerace
oddělení přípravy projektů zajišťuje:
- přípravu žádostí o dotaci u projektů uplatňovaných na čerpání finanční pomoci z evropských fondů a programů EU, ze Švýcarských fondů, EHP a Norských fondů pro statutární město Olomouc a městské organizace
- přípravu žádostí o dotaci u projektů uplatňovaných na čerpání finanční pomoci ze státního rozpočtu, krajských a národních zdrojů, z nadací a jiných právních subjektů, pro statutární město Olomouc a městské organizace
- koordinaci činností souvisejících s přípravnou fází (zpracováním a podáním žádostí o dotaci včetně vypracování nebo zajištění všech povinných příloh žádosti) ve spolupráci s dalšími odbory MMOl a městskými organizacemi
- zpracování podkladů k žádostem o dotace (např. projektový záměr, studie proveditelnosti, CBA a jiné analýzy atd.)
- v případě projektů stavebního charakteru uplatňovaných na čerpání dotací přípravnou fázi projektu až do fáze podpisu Smlouvy o poskytnutí dotace nebo Rozhodnutí o poskytnutí dotace a po schválení přijetí dotace v RMO předání projektů k realizaci odboru investic
- u projektů nestavebního charakteru koordinaci činností souvisejících s realizační fází (administrace žádostí o změny v průběhu realizace, předkládání zpráv o realizaci, žádostí o platbu a závěrečného vyúčtování) a fází udržitelnosti (předkládání zpráv o udržitelnosti) včetně sledování plnění závazků vzniklých přijetím podpory
- zpracování průběžného a závěrečného vyhodnocení čerpání přiznaných dotací a podpor jednotlivých projektů za SMOl
- provedení nezávislého auditu realizovaných projektů (pokud je vyžadován),
- přípravu materiálů pro jednání RMO a ZMO týkající se projektů uplatňovaných k čerpání podpory z fondů EU a jiných dotačních programů EU či ČR (příprava a podání žádosti o dotaci, schválení přijetí dotace, podpis smlouvy o poskytnutí dotace, změny projektu, podmínky udržitelnosti)
- vedení a uchování dokumentace k dotovaným projektům
- publicitu a propagaci dotovaných projektů
- spolupráci na tvorbě investičního plánu města
- koordinaci a řízení procesu projektového řízení u projektů, které jsou realizovány za pomocí dotací, a to na základě usnesení RMO a v souladu s „Vnitřním předpisem o projektovém řízení statutárního města Olomouce“
- posuzování a analýzu možnosti využití prostředků z fondů a programů EU a ČR ve vztahu k projektovým záměrům SMOl a městských organizací
- plnění podmínek vyplývajících z Rozhodnutí o poskytnutí dotací a je kontaktním místem ve vztahu ke kontrolním orgánům jednotlivých dotačních programů
- vedení statistiky projektů připravovaných a realizovaných na odboru dotačních projektů
- pravidelný monitoring programů a vyhlašovaných dotačních výzev a jeho pravidelné zasílání na jednotlivé odbory MMOl a městské organizace
- připomínkování dokumentů vztahujících se k dotačním programům na evropské, národní a krajské úrovni
PŘENESENÁ PŮSOBNOST
zpracoval: Ing. Radovan Sítek – vedoucí odboru