Kancelář tajemníka Magistrátu města Olomouce zajišťuje organizační, administrativní a odborné činnosti související s chodem magistrátu a výkonem samosprávy i státní správy.
Zabezpečuje efektivní fungování úřadu v souladu s právními předpisy a strategickými cíli samosprávy. Odpovídá za koordinaci vnitřních procesů úřadu, správu personální agendy, vnitřní komunikaci i oblast právních služeb v odboru kanceláře tajemníka.
Mezi hlavní činnosti odboru patří organizační zajištění voleb a referend, řízení bezpečnosti informací (ISMS), správa interních tiskovin a orientačního systému budov magistrátu. Dále se věnuje koordinaci PR a marketingu úřadu, zajištění vzdělávání a rozvoje zaměstnanců či pracovněprávním záležitostem.
Součástí odboru je agenda Letiště Olomouc a oddělení Dopravní hřiště města Olomouce – Centrum Semafor, které realizuje prevenci v oblasti bezpečnosti provozu na pozemních komunikacích.