Zaslat je můžete na Magistrát města Olomouce, odd. kultury, Lucie Rozbořilová, Horní náměstí 583 - radnice, 779 11 Olomouc nebo osobně doručit na podatelnu radnice v úřední hodiny magistrátu.
Na obálku je třeba uvést „Soutěž pojmenuj vánoční strom“, na zadní stranu výtvarných návrhů potom jméno, třídu, věk a název školy.
Vánoční strom na Horním náměstí se slavnostně rozsvítí v neděli 20. listopadu.